KI und Buchhaltung, das klingt doch schon nach einer logischen Kombination. Prozesse digital abzubilden, ist schon längst in der Buchhaltung angekommen, und diese digitalen Abläufe mit Künstlicher Intelligenz aufs nächste Level zu bringen, ist naheliegend. AI ist schließlich ein Experte für repetitive Aufgaben – und von denen hat die Buchhaltung bekanntlich eine Menge zu bieten.
Klar ist also: Wenn du nicht auf KI-Unterstützung setzt, lässt du wahrscheinlich viel Potenzial liegen, produktiver und effizienter zu arbeiten. Wie du das aktivierst und KI sinnvoll für deine Buchhaltung einsetzt, liest du hier.
Was kann KI in der Buchhaltung?
KI in der Buchhaltung kann insbesondere bei sich wiederholenden Aufgaben und Prozessen unterstützen, Fragen smarter beantworten als deine FAQ und dank sorgfältigem Training auch autonome Tasks übernehmen. Es bleibt also nicht bei schlichten Chatbot-Fähigkeiten – künstliche Intelligenz kann in der Buchhaltung eigenständig aktiv werden, Vorschläge machen und dir Handarbeit abnehmen.
Aktuell sind diese Einsatzgebiete für KI in der Buchhaltung relevant:
- KVA: Bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen in deiner Angebotssoftware kann dir künstliche Intelligenz assistieren, indem sie Positionen schreibt und auf Basis vorheriger Angebote neue KI-basierte Angebotsvorschläge macht.
- Belege erfassen: Dank automatischer Texterkennung während der Belegerfassung, kurz OCR für Optical Character Recognition, versteht die KI in der Buchhaltung gleich, ob ein eingehendes Dokument bspw. eine Eingangsrechnung ist und entsprechende Verarbeitung braucht.
- Fremdleistungsmanagement: Wenn KI bei der Belegerfassung mitmischt, unterstützt sie dich auch dabei, die Belege für Fremdleistungen zu erfassen und schneller zu verarbeiten.
- Belege erkennen: Neben ausführlichem Training ist erneut OCR der springende Punkt, der die KI die wesentlichen Rechnungsdaten auf einem Beleg erkennen und weiterverarbeiten lässt.
- Feinschliff: Deine Buchhaltung profitiert von künstlicher Intelligenz, wenn diese Texte in Ausgangsrechnungen oder Angeboten kürzt, verlängert und umschreibt oder bspw. ins Englische übersetzt.
- Support: KI in der Buchhaltung kann dir Antworten auf deine Fragen zu deiner Software geben – gibt es keine, sollte sie automatisch ein Ticket erstellen.
Kann KI die Buchhaltung schon komplett ersetzen?
KI kann die Buchhaltung unterstützen, aber dich als menschliche Schnittstelle noch nicht ablösen. Fach- und Entscheidungskompetenz sowie Einschätzungsvermögen sind nicht einfach zu ersetzen. Wenn du künstliche Intelligenz im Rechnungswesen einsetzt, geht es vielmehr darum, weniger Handarbeit leisten zu müssen und Prozesse zu optimieren.
Unterm Strich ein Gewinn? Vorteile & Chancen von KI im Accounting
KI kann dich in der Buchhaltung auf einigen spannenden Ebenen unterstützen bzw. deinen Fachkräften im Accounting nützen. Buchhaltung mit KI ist also eine runde Sache – unsere Liste verrät dir, warum genau:
- Effizienzgewinn: Wenn KI dir in der Buchhaltung bei monotonen Aufgaben wie dem Sortieren und Bearbeiten von Belegen hilft oder dir das stundenlange Suchen nach Informationen erspart, hast du den Kopf frei für wichtigere Tätigkeiten und sparst Zeit.
- Kompetente Unterstützung: Nicht jede Agentur oder jedes Dienstleistungsunternehmen kann sich eine eigene Buchhaltung leisten; oft übernehmen fachfremde Teammitglieder diese Aufgaben on top. KI kann in solchen Situationen genau die Hilfestellung sein, die du brauchst.
- Vermeidet Fehler: Kleine Unachtsamkeiten wie übersehene Belege im Posteingang oder Zahlendreher bei Rechnungsnummer & Co treten weit seltener auf, wenn dich KI in der Buchhaltung unterstützt.
- Schneller ans Geld: Wenn Fremdleistungen dank KI in der Buchhaltung fix an den Kunden weitergereicht werden und Ausgangsrechnungen zeitnah rausgehen, kurbelst du auch den Cashflow an.
- Zukunftsfähig: Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist es wichtig, dein Team bestmöglich zu unterstützen und ihm die technischen Möglichkeiten der Stunde zur Verfügung zu stellen, um mehr mit weniger Ressourcen erledigt zu bekommen.
Lohnt sich Buchhaltung mit KI für deine Agentur?
Der Blick auf unsere Vorteile weiter oben verrät dir, dass Buchhaltung und KI grundsätzlich eine gute Kombi ist. Ob es sich lohnt, KI in der Buchhaltung einzusetzen, hängt allerdings auch von deinen Ansprüchen, Erwartungen und deinem Budget ab.
Unsere Meinung: Die Buchhaltung zu digitalisieren und smarte Automatisierung zu nutzen, wo es nur geht, lohnt sich immer.
Wenn du jetzt gleich an einen Riesenaufwand mit Kostenexplosion denkst, können wir dich allerdings beruhigen. Du brauchst schließlich nicht direkt ein individuell entwickeltes KI-Modell. Eine Software mit KI-Integration ist natürlich deutlich günstiger als eine eigens programmierte Speziallösung und bringt schon etliche Vorteile mit.
Unsere Lösung Die Agenturverwaltung ist eine Software für Dienstleister und Agenturen und nutzt an genau den oben gelisteten wesentlichen Punkten der Buchhaltung AI. Du willst genauer wissen, wie du KI in der Buchhaltung einsetzen kannst? Wir liefern im nächsten Absatz die Antworten.
Wie kannst du KI in der Buchhaltung einsetzen?
Wie aber bringt man nun KI und Buchhaltung produktiv zusammen? Buchhaltung und KI können dann Synergien schaffen, wenn sie sinnvoll miteinander verzahnt sind. Wir verraten dir, welche Variante es gibt und was sie dir bringen:
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Variante
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Vorteile
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Nachteile
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ChatGPT & Co
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In der Basisversion (meist) kostenlos, für jeden zugänglich, intuitiv bedienbar, niedrigschwellig
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Für sinnvollen Support durch Open-AI-Lösungen brauchst du tiefergehendes Wissen über die richtigen Prompts; und die Ergebnisse musst du manuell übertragen, um sie weiterzuverarbeiten
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Einzeltools für spezielle Tasks
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Spezialisierte und schlanke Lösungen, oft für wenig Geld zu haben
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Nicht in deine Rechnungsworkflows eingebunden, isolierte Insellösungen, die du wieder einzeln bedienen musst und so mehr manuelle Arbeit kreierst
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Buchhaltungssoftware mit KI
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Alleskönner mit smarter Unterstützung, bilden Rechnungsworkflows von A bis Z ab; die Skills gehen über Rechnungen hinaus und durchdringen deinen ganzen Arbeitsalltag hilfreich
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Ggf. ist eine Anfangsinvestition nötig, die sich aber langfristig rechnet
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Können was: KI und Buchhaltung sind eine Super-Kombi
KI in der Buchhaltung bedeutet nicht, dass von heute auf morgen alles auf den Kopf gestellt wird und Accounting-Experten ihren Job los sind. Eine kleine Revolution findet schon statt, aber die hat mehr mit Automatisierung in der Buchhaltung und smartem Support zu tun, der deine Kapazitäten für andere Tätigkeiten freimacht. Weniger Kopfzerbrechen und Dokumente durchwühlen, mehr Zeit fürs Wesentliche.
Vor allem, wenn du kein eigenes Accounting-Team hast, gewinnst du mit KI in der Buchhaltung auf jeder Ebene. Und genau da sehen wir dich mit Der Agenturverwaltung, denn die bietet alles, was Agenturen und Dienstleister brauchen, und das mit KI-Support für die Buchhaltung. Starte direkt deine kostenlose Demo!
