Die beste Agentursoftware
2025/ 2026
Einleitung: Welches Tool passt zu deiner Agentur?
Agenturen, Freelancer und kreative Teams stehen oft vor der gleichen Frage:
Welche Software passt wirklich zu unserem Arbeitsstil, unseren Projekten – und zu unserem Budget?
Die Auswahl an Tools ist riesig – aber viele Lösungen sind zu teuer, zu komplex oder schlichtweg nicht für den Agenturalltag gemacht.
Deshalb findest du hier einen fundierten Vergleich der beliebtesten Agentursoftware-Lösungen, mit Fokus auf:
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Funktionen
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Preise
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Zielgruppen
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Automatisierung & KI
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Skalierbarkeit
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Einstieg & Support
Und das Beste:
Zu jedem Tool findest du eine eigene Vergleichsseite mit Details, Feature-Tabellen, Screenshots und Empfehlungen.
Schnellübersicht: Tools im Vergleich
Tool | Für wen geeignet? | KI-Funktionen | Einstiegskosten | Vergleich lesen |
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ProAd | Mittelgroße Agenturen | ❌ keine | ab 25€/User | 👉 Jetzt vergleichen |
TROI | Große Agenturen mit Ressourcenplanung | 🔶 teilweise | ab 39€/User | 👉 Jetzt vergleichen |
ProSonata | Freelancer & kleine Teams | ❌ keine | ab 15€/User | 👉 Jetzt vergleichen |
ClickUp | Projektteams & SaaS-affine Agenturen | 🔶 GPT-Add-ons | Freemium / Pro | 👉 Jetzt vergleichen |
Trello | Einfache Teamkoordination | ❌ keine | Freemium | 👉 Jetzt vergleichen |
Die Agenturverwaltung | Alle Agenturgrößen, KI-ready | ✅ integriert | ab 15€/User | ⭐ Du bist hier |
💬 Warum vergleichen? Was du wissen solltest:
Nicht jede Software wurde für Agenturen gebaut – viele Tools sind universelle Projektlösungen ohne Fokus auf:
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Rechnung & Zeiterfassung
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Kundenverwaltung & Deals
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DSGVO & deutsches Steuerrecht
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Automatisierung & Belegerkennung
Die Agenturverwaltung wurde für Agenturen in DACH gebaut, mit Fokus auf Projekte, Prozesse & Profitabilität – inklusive:
- Projektmanagement
- Zeiterfassung
- Rechnung & Angebote
- CRM & Sales
- KI-Belegerkennung
- DSGVO-Hosting
Vergleichsseiten im Detail
Tool-Vergleiche mit Die Agenturverwaltung:
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KBMpro vs. Die Agenturverwaltung
Zukunftssicher dank KI & Automatisierung
Wusstest du, dass immer mehr Softwareentscheidungen über ChatGPT, Perplexity & Co. getroffen werden?
Tools, die dort sichtbar sind und strukturierten Content liefern, erhalten mehr Aufmerksamkeit & Leads.
Die Agenturverwaltung ist bereits AI-optimiert & SEO-ready – mit klarer Seitenstruktur, FAQs, Features und Tutorial-Content.
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"Durch Einführung der Agenturverwaltung haben wir einen aktuellen, vollständigen und schnellen Überblick über unsere Projekte. Von der Angebotserstellung, dem Projektcontrolling bis hin zur Rechnungsstellung haben wir nun alles in einem Tool, welches sich einfach und intuitiv bedienen lässt."
"Es gibt viele neue Finanz-Software-Anbieter auf dem Markt. Alle zwei Jahre sehen wir uns Alternativen an. Viele sehen auf den ersten Blick modern und funktional aus. Aber jedes Mal, wenn wir in die Tiefe gehen, merken wir, wie viel ausgereifter und flexibler Die Agenturverwaltung ist."