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AGENTURSOFTWARE FÜR DAS CONTROLLING

 

Die Agenturverwaltung bietet deinem Controlling-Team eine zentrale Plattform für Budgetüberwachung, Profitabilitätsanalyse und strategische Planung. Behalte Deckungsbeiträge, Projektkosten und Cashflow in Echtzeit im Blick – für belastbare Zahlen, schnelle Berichte und fundierte Entscheidungen.

✅  Klarheit, Kontrolle, Zahlen

 

Virtuelle Controlling-Tour
Robo-lupe

Deine größten Herausforderungen im Controlling

 

Als Controller oder kaufmännischer Leiter einer Agentur kennst du das Problem: Zahlen existieren – aber verteilt über Sheets, Systeme und Tools. Und trotzdem wirst du täglich gefragt:

  • Wie hoch ist die Marge pro Projekt und Kunde wirklich?
  • Welche Budgets sind überzogen und warum?
  • Wo entsteht Deckungsbeitrag, wo verbrennen wir Geld?
  • Wie verlässlich ist unser Forecast für das nächste Quartal?

Das Problem: Zahlen sind vorhanden, aber sie liegen in Excel, Billomat, Clockodo und diversen Projekttools. Auswertungen kosten Stunden statt Minuten.

Warum du jetzt eine integrierte Lösung brauchst

 

Die Agenturverwaltung ist nicht „nur" ein Rechnungstool – sie ist dein Controlling-Cockpit für Agenturen:

  • Alle KPIs auf einen Blick: DB1/DB2, Projektmargen, Stundensätze, Auslastung, Forecast
  • Echtzeitdaten aus der gesamten Agentur – aus Projekten, Zeiterfassungen & Rechnungsdaten
  • Entscheidungen datenbasiert treffen statt auf Basis veralteter Excel-Exporte

Verlässliche Strukturen schaffen, statt jeden Monat manuell aufzuräumen.

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Das bekommst du mit der Agenturverwaltung

 

Mit der Agenturverwaltung steuerst du die Zahlen deiner Agentur auf Basis von Fakten, nicht Annahmen:

  • Live-KPIs & Dashboards DB1/DB2, Umsatz, Projektkosten & Auslastung – alles in Echtzeit, ohne manuellen Export.
  • Profitabilitätsanalyse pro Kunde & Projekt Erkenne auf Knopfdruck, welche Projekte im Budget liegen – und welche nicht.
  • Forecasting & Budgetplanung Plane Cashflow und Kapazitäten auf Basis echter, aktueller Zahlen aus dem System.
  • Weniger Tools, mehr Klarheit Statt Excel, Clockodo & Billomat nebeneinander – ein System, das alles zusammenführt.

DSGVO-sicher & revisionskonform – Verlässliche Prozesse, auch wenn das Team wächst oder du skalierst.

 

Warum Controller auf die Agenturverwaltung setzen

 

Die Agenturverwaltung wird von Controlling-Verantwortlichen gewählt, die ...

✅ endlich Schluss mit manuellen Monatsauswertungen machen wollen
✅ Deckungsbeiträge und Margen live im Blick haben müssen
✅ Berichte für die Geschäftsführung in Minuten statt Tagen erstellen wollen
✅ ein System brauchen, das Zeiterfassung, Projekte und Finanzen verbindet
✅ 100 % DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland verlangen

Robo-idee

Features im Überblick:

 
Funktion Nutzen fürs Controlling
Live-Dashboards Aktuelle Zahlen jederzeit abrufbar
DB1/DB2-Auswertung Deckungsbeiträge pro Projekt und Kunde
Forecasting & Planung Budgets und Cashflow vorausschauend steuern
Zeiterfassung & Projektkosten Kosten transparent und direkt verknüpft
Benutzerdefinierte Berichte Auswertungen exakt nach deinen Anforderungen

Kann ich eigene Kennzahlen und Berichte definieren?

Wie unterscheidet sich die Software von Excel-basierten Lösungen?

Wie sicher sind die Daten?

Kann ich auf alle Daten auch mobil zugreifen?

Wie aufwändig ist die Einführung?

Du möchtest die Funktionsvielvalt selber ausprobieren?

Du willst dein Unternehmen nicht mehr managen wie 2015?
Dann brauchst du eine Plattform, die dir alle unternehmerisch relevanten Kennzahlen live liefert.
Führung durch Klarheit – das ist Die Agenturverwaltung.

Vereinbare jetzt deine Demo & erlebe das Geschäftsführungs-Cockpit:

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OMT-Bewertung

Angebotsvorschläge per KI

Finden es eure Junior-Teammitglieder schwierig, die angebotenen Dienstleistungen in einem Kostenvoranschlag genau zu beschreiben? Haben sie Schwierigkeiten, das Wesen und den Wert der Dienstleistungen so zu erfassen, dass es bei den Kunden Anklang findet und die Vorteile klar kommuniziert?

Nutzt die generativen KI-Funktionen der Agenturverwaltung, um Positionstexte zu verfeinern und zu verbessern. Diese fortschrittlichen Werkzeuge können dabei helfen, präzise, ansprechende und informative Beschreibungen zu erstellen, die nicht nur die Leistungen erklären, sondern auch ihre einzigartigen Verkaufsargumente hervorheben, sodass eure Vorschläge herausstechen.

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