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AGENTURSOFTWARE FÜR FILM- UND TONSTUDIOS

Mehr Kreativität, weniger Chaos

Die Agenturverwaltung vereint Projektplanung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung in einer Lösung. So behältst du Crew, Technik, Budgets und Lizenzen im Blick – und schaffst Raum für das, was wirklich zählt: kreative Arbeit statt Administration.

 

Robo-idee

Attention – Das Problem sichtbar machen

Produktionen sind komplex.
Ob Film, Postproduktion oder Audio – zig Menschen, Technik & Termine müssen reibungslos zusammenspielen.

Und trotzdem stolpern Studios oft über:

  • Excel-Tabellen für Dispo & Ressourcenplanung

  • Budgets, die aus dem Ruder laufen

  • Gagen & Lizenzen, die spät oder falsch abgerechnet werden

  • Wichtige Daten verstreut über Ordner & Tools

Ergebnis: Verlorene Zeit, unnötige Kosten und Stress im Team.

Warum Standard-Tools nicht reichen

Studioarbeit tickt anders als klassisches Projektmanagement.
Hier geht es nicht nur um Aufgaben, sondern um Crew, Equipment, Budgets und Kundenabrechnungen.

Die Agenturverwaltung wurde genau dafür entwickelt:

  • Projekt- & Ressourcenplanung statt Excel-Chaos

  • Zeiterfassung & Budgetkontrolle in Echtzeit

  • Angebots- & Rechnungsstellung inkl. Gagen & Lizenzen

  • DSGVO-sichere Datenablage für Verträge & Dateien

KI-gestützte Belegverarbeitung für weniger Administration

Robo-reparieren

So unterstützt dich Die Agenturverwaltung

Stell dir vor, dein Studio läuft wie ein gut organisiertes Set:

  • Projekt- & Produktionsplanung
    Von der Drehvorbereitung bis zur Postproduktion – alles im Überblick.

  • Ressourcenmanagement
    Technik & Crew planen, Verfügbarkeiten checken, Auslastung steuern.

  • Zeiterfassung & Budgets
    Jeder Mitarbeitende erfasst Zeiten mobil – Budgets und Kosten bleiben transparent.

  • Rechnungen & Lizenzabrechnung
    Gagen, Nutzungsrechte, Lizenzen – automatisch & rechtssicher abrechnen.

  • CRM & Kundenverwaltung
    Kundenkontakte, Verträge & Projekte zentral verwalten.

KI-Unterstützung
Belege automatisch auslesen & verbuchen – weniger Zettelwirtschaft.

Warum uns Film & Tonstudios vertrauen?

Warum Studios die Agenturverwaltung wählen:

  • Weniger Overhead, mehr Kreativität

  • Höhere Planungssicherheit durch Budget- & Ressourcen-Controlling

  • Komplett DSGVO-konform – Hosting in Deutschland/EU

  • Persönlicher Support & Onboarding

Egal ob kleines Tonstudio oder große Filmproduktion – du bekommst eine Lösung für alle kaufmännischen & organisatorischen Prozesse.

Roboter02

Features im Überblick:

 

Funktion Nutzen für Studios
Produktionsplanung Drehs, Sessions & Projekte im Blick
Ressourcenmanagement Technik- & Crewdisposition
Zeiterfassung & Budgets Echtzeit-Kontrolle von Kosten
Rechnungen & Lizenzen Gagen, Rechte & Abrechnungen
KI-Belegerkennung Automatisierte Dokumentenverarbeitung
DSGVO & Hosting Sichere Daten für Kunden & Verträge

Kann ich Technik & Crew direkt in der Software planen?

Unterstützt die Software Lizenz- & Gagenabrechnung?

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Wie werden Daten geschützt?

Brauche ich zusätzliche Tools?

Du möchtest die Funktionsvielvalt selber ausprobieren?

Film- & Tonproduktionen sind komplex – aber deine Software muss es nicht sein.
Mit der Agenturverwaltung steuerst du Projekte, Ressourcen, Budgets und Abrechnungen in einem System.

Starte jetzt deine kostenlose Demo und mach dein Studio effizienter:

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OMT-Bewertung

Angebotsvorschläge per KI

Finden es eure Junior-Teammitglieder schwierig, die angebotenen Dienstleistungen in einem Kostenvoranschlag genau zu beschreiben? Haben sie Schwierigkeiten, das Wesen und den Wert der Dienstleistungen so zu erfassen, dass es bei den Kunden Anklang findet und die Vorteile klar kommuniziert?

Nutzt die generativen KI-Funktionen der Agenturverwaltung, um Positionstexte zu verfeinern und zu verbessern. Diese fortschrittlichen Werkzeuge können dabei helfen, präzise, ansprechende und informative Beschreibungen zu erstellen, die nicht nur die Leistungen erklären, sondern auch ihre einzigartigen Verkaufsargumente hervorheben, sodass eure Vorschläge herausstechen.

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