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AGENTURSOFTWARE FÜRS PROJEKTMANAGEMENT

 

Die Agenturverwaltung bietet Projektmanagern und Teamleads eine zentrale Plattform für Aufgabenplanung, Zeiterfassung und Budgetkontrolle. Behalte Deadlines, Kapazitäten und Projektfortschritt in Echtzeit im Blick – für reibungslose Abläufe, weniger Chaos und sauber abgerechnete Projekte.

✅  Struktur, Überblick, Umsetzung

 

Virtuelle Tour fürs Projektmanagement
Robo-lupe

Deine größten Herausforderungen im Projektmanagement

 

Als Projektmanager oder Teamlead in einer Agentur jonglierst du täglich mit Deadlines, Kapazitäten und Kundenwünschen. Und trotzdem brauchst du jederzeit den Überblick:

  • Wer hat noch Kapazität – und wer ist am Limit?
  • Welche Aufgaben sind offen, welche überfällig?
  • Wie viel Budget ist noch verfügbar, wie viel schon verbraucht?
  • Lässt sich das Projekt noch profitabel abrechnen?

Das Problem: Aufgaben stehen in Asana, Zeiten in Clockodo, Budgets in Excel – und du verbringst mehr Zeit mit Koordination als mit echter Projektsteuerung.

Warum du jetzt eine integrierte Lösung brauchst

 

Die Agenturverwaltung ist nicht „nur" ein Task-Board – sie ist dein Projektsteuerungs-Cockpit für Agenturen:

  • Alle Informationen auf einen Blick: Aufgaben, Zeitbudgets, Deadlines, Auslastung
  • Echtzeitdaten aus dem gesamten Projekt – aus Zeiterfassung, Kostenvoranschlägen & Abrechnung
  • Entscheidungen auf Basis echter Zahlen statt aus dem Bauchgefühl

Skalierbare Strukturen aufbauen, statt bei jedem Projekt neu zu improvisieren.

 

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Das bekommst du mit der Agenturverwaltung

 

Mit der Agenturverwaltung steuerst du deine Projekte auf Basis von Fakten, nicht Annahmen:

  • Aufgaben & Boards Erstelle Tasks manuell oder direkt aus dem Kostenvoranschlag. Listenansicht, Kanban oder Wochenansicht – wie du arbeitest.
  • Workload & Kapazitätsplanung Sieh auf einen Blick, wer ausgelastet ist – und plane Ressourcen vorausschauend.
  • Zeiterfassung direkt am Projekt Zeiten werden konkret auf Aufgaben oder Projekte gebucht – per Timer oder manuell. EuGH-gesetzeskonform.
  • Weniger Tools, mehr Klarheit Statt Asana, Clockodo & Excel nebeneinander – ein System, das Projektmanagement, Zeit und Budget verbindet.

DSGVO-konform & revisionssicher – Verlässliche Prozesse, auch wenn das Team wächst oder du skalierst.

Warum Projektmanager auf die Agenturverwaltung setzen

 

Die Agenturverwaltung wird von Projektverantwortlichen gewählt, die ...

✅ Aufgaben, Zeiten und Budgets endlich in einem System haben wollen
✅ nicht mehr zwischen fünf Tools wechseln möchten, um ein Projekt zu steuern
✅ Deadlines und Kapazitäten live im Blick haben müssen
✅ Projekte ohne manuellen Aufwand sauber abrechnen wollen
✅ 100 % DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland verlangen

Robo-idee

Features im Überblick:

 

Funktion Nutzen für die Geschäftsführung
Aufgaben & Kanban Boards Struktur und Überblick in jedem Projekt
Workload-Planung Kapazitäten realistisch einplanen
Zeiterfassung Zeiten direkt auf Aufgaben und Projekte buchen
Budgetkontrolle Kostentransparenz ohne Excel
Automatische Abrechnung Zeit & Material direkt ins Rechnungssystem

Kann ich Aufgaben direkt aus dem Kostenvoranschlag erstellen?

Wie unterscheidet sich die Software von klassischen PM-Tools wie Asana oder Trello?

Wie sicher sind die Daten?

Kann ich auf alle Daten auch mobil zugreifen?

Wie aufwändig ist die Einführung?

Du möchtest die Funktionsvielvalt selber ausprobieren?

OMR - Rating Widget

 

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OMT-Bewertung

Angebotsvorschläge per KI

Finden es eure Junior-Teammitglieder schwierig, die angebotenen Dienstleistungen in einem Kostenvoranschlag genau zu beschreiben? Haben sie Schwierigkeiten, das Wesen und den Wert der Dienstleistungen so zu erfassen, dass es bei den Kunden Anklang findet und die Vorteile klar kommuniziert?

Nutzt die generativen KI-Funktionen der Agenturverwaltung, um Positionstexte zu verfeinern und zu verbessern. Diese fortschrittlichen Werkzeuge können dabei helfen, präzise, ansprechende und informative Beschreibungen zu erstellen, die nicht nur die Leistungen erklären, sondern auch ihre einzigartigen Verkaufsargumente hervorheben, sodass eure Vorschläge herausstechen.

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