Für dienstleistende Betriebe mit Honorargeschäft: Marketing-, PR-, Werbe-, Social-Media- und Digitalagenturen, Beratungen, Design- und Filmstudios, Software- und App-Entwicklung. Überall dort, wo Zeit verkauft wird und Budgets nicht kippen dürfen.

Starten kannst du bereits alleine. Richtig spürbar wird der Effekt zwischen 25 und 35 Köpfen – genau dann, wenn die eine Person, die alles im Kopf hatte, nicht mehr mitskaliert.

Für Unternehmensgruppen, die über mehrere Länder und Währungen hinweg arbeiten. Wenn du das brauchst, sagen wir es dir im Erstgespräch offen, statt dich durch ein Onboarding zu schicken.

In den meisten Fällen ja: Projekttool, Zeiterfassung, Rechnungsprogramm und die Excel-Tabellen. Was bleibt, ist dein Steuerberater mit DATEV.

Dort stehen Aufgaben, bei uns hängen Aufgabe, erfasste Zeit, Budget und Rechnung zusammen. Du siehst nicht nur, was zu tun ist, sondern was es kostet und ob es bezahlt wird.

Nein. Wir haben ein Adressbuch mit Wiedervorlage; für ein echtes Vertriebs-CRM binden wir HubSpot an.

Der Start ist in wenigen Tagen möglich. Wie schnell ihr wirklich produktiv seid, hängt von der Menge der Altdaten ab. Das planen wir gemeinsam im Onboarding.

Ja. Erfasste Stunden, Fremdkosten und Budgets laufen in Echtzeit zusammen, du brauchst dafür keinen Monatsabschluss. Die Frage „Wie lief es?" wird zu „Wie läuft es?".

Über den Budget-Alarm: Du hinterlegst Schwellen, das System meldet sich, wenn sie erreicht werden. So merkst du das Problem nicht erst beim Rechnungschreiben.

Der Soll-Ist-Vergleich läuft mit, nicht hinterher. Projektleitung und Geschäftsführung sehen die Abweichung in der Woche, in der sie entsteht, und können nachsteuern oder nachverhandeln.

Ja, Auswertungen lassen sich nach Kunde, Etat, Projekt, Team oder Leistungsart aufziehen. So erkennst du, welcher Kunde trägt und welcher nur beschäftigt.

Genau dafür sind die Kunden- und Etatauswertungen gedacht. Du bekommst Ist-Stunden, Fremdkosten und Erlöse pro Kunde in einer Ansicht, auch über mehrere Jahre.

Über 200 Kennzahlen, aus denen du eigene Berichte frei zusammenstellst. Von Auslastung über offene Posten bis Projektmarge.

Ja, Dashboards sind individuell konfigurierbar. Die Geschäftsführung sieht Marge und Auslastung, die Projektleitung ihre Budgets, die Buchhaltung ihre offenen Posten.

Berichte lassen sich schnell für einen bestimmten Zeitraum erstellen. Niemand muss sonntags Zahlen zusammenkopieren.

Ja, differenziert nach Rolle, Kunde oder Projekt. Du pflegst sie einmal, statt sie in drei Tools nachzuziehen.

Ja. Erfasste, aber nicht fakturierte Leistungen sind auswertbar – das ist oft der schnellste Geldfund im ersten Monat.

Ja, weil du belastbare Zahlen zum Stand heute vorlegen kannst statt einer BWA von vor sechs Wochen. Berichte lassen sich als Datei exportieren und weitergeben.

Ja, Angebote und Kostenvoranschläge laufen in eurem Design. Kein Umweg mehr über Word.

Ja. Wiederkehrende Leistungen und Stundensätze liegen im Katalog, du stellst den KVA daraus zusammen. Für jeden Dokumententyp kannst du außerdem Vorlagen anlegen und sie schnell nutzen.

Ja, komplette KVA oder einzelne Positionen. Für Agenturen mit wiederkehrenden Leistungspaketen spart das die meiste Zeit im Vertrieb.

Ja. Aus dem freigegebenen KVA entsteht das Projekt samt Zeitbudgets – du tippst die Kalkulation nicht ein zweites Mal ab.

Ja, Soll und Ist stehen nebeneinander. So verteidigst du deine Preise mit Ist-Stunden statt mit Bauchgefühl.

Zusatzleistungen laufen als eigene Positionen oder Nachtragsangebote ins Projekt. Die x-te Korrekturschleife ist dann sichtbar, bevor sie unbezahlt bleibt.

Ja, wiederkehrende Leistungen werden automatisiert abgerechnet. Projekt, Retainer und Time & Material laufen im selben System.

Ja, das verbrauchte Stundenkontingent siehst du laufend, nicht erst am Monatsende. Nachverhandeln kannst du damit noch im laufenden Monat.

Ja, beides ist Standard. Auch gestaffelte Zahlungspläne über die Projektlaufzeit bildest du damit ab.

Erfasste Zeiten werden mit den hinterlegten Sätzen bewertet und direkt in die Rechnung übernommen.

Ja. Der Abrechnungsstand zeigt, welche Leistungen fakturierbar sind und welche noch im Projekt laufen.

Ja, offene Posten werden im System geführt und sind jederzeit auswertbar. Die parallele Liste kannst du löschen.

Ja, mit Mahnstufen und vorbereiteten Anschreiben.

Ja, inklusive Turnus und automatischer Erzeugung. Du prüfst und versendest, statt jeden Monat neu anzulegen. auch ein automatischer Versand ohne Prüfung ist möglich.

Deutlich, weil die Konsolidierung aus vier Quellen entfällt – Zeiten, Projekte, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen liegen bereits in einem System. Was bleibt, ist Prüfen und Freigeben.

Ja. Weil der Prozess im System dokumentiert ist und Berechtigungen vergeben werden können, hängt er nicht mehr an einer Person.

Ja, beides ist an Bord. Du brauchst kein kostenloses Online-Tool mehr, um Formate zu erzeugen. Außerdem unterstützen wir weitere E-Rechnungsformate.

Die Ausstellungspflicht für E-Rechnungen greift ab dem 1.1.2027 für Unternehmen oberhalb von 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Wer jetzt umstellt, hat das Thema als Projekt erledigt statt als Deadline vor sich.

Ja, eingehende Rechnungen laufen in die digitale Belegverarbeitung. Erkennen, zuordnen, freigeben.

Nein. E-Rechnung ist Teil des Rechnungsworkflows und kostet keine separate Lizenz.

Per E-Mail, Upload oder über angebundene Dienste wie GetMyInvoices und Pleo. Egal über welchen Kanal die Rechnung kommt, sie landet an einer Stelle.

Sie liest Lieferant, Betrag, Steuer und Rechnungsdaten aus und schlägt die Kontierung vor. Du prüfst, statt abzutippen – KI ist bei uns seit 2018 im Einsatz.

Belege werden digital an die zuständigen Personen zur Freigabe geschickt, über Teamgrenzen hinweg. Der Status ist jederzeit sichtbar, niemand muss hinterhertelefonieren.

Direkt am Beleg per Kommentar, statt quer durchs Team per Mail. Die Klärung bleibt dokumentiert am Vorgang.

Ja, Eingangsrechnungen werden dem Projekt zugeordnet und fließen in die Projektkosten ein. Damit endet die größte Fehlerquelle im Monatsabschluss.

Ja, die Weiterberechnung von Fremdleistungen ist automatisiert und auswertbar. Vergessene Weiterberechnungen fallen auf, bevor die Rechnung raus ist.

Wir übergeben Buchungsstapel im DATEV-Format inklusive Belegbildern, plus Fibu-Export und Export-Archiv. Details zu Formaten und Automatisierungsgrad zeigen wir dir gern konkret an euren Daten.

Ja, Rechnungen werden automatisch vorkontiert. Dein Steuerberater bekommt vorbereitete Daten statt einer PDF-Sammlung.

Ja. Damit bekommst du Klarheit darüber, wofür im Projekt wirklich Geld ausgegeben wurde.

In wenigen Sekunden, direkt auf Projekt oder Aufgabe.

Beides. Manche starten den Timer, andere tragen abends die Liste nach.

Ja, der Zugriff ist vollständig webbasiert und läuft im Browser auf dem Smartphone. Du brauchst keine Installation und keinen VPN.

Ja, zusätzlich zur Projekt- Zeiterfassung bieten wir eine gesetzeskonforme, digitale Stechuhr an, die Start- und Endzeit sowie Pausen dokumentiert.

Ihr seid vorbereitet, weil die Anwesenheitserfassung bereits vorhanden ist.

Fehlende Zeiten sind sichtbar und auswertbar, die Führungskraft sieht Lücken pro Person und Woche.

Ja, aus der Aufgabe heraus. Damit stimmen Aufgabenstand, Zeit und Budget automatisch überein.

Ja, über die hinterlegten Stundensätze. Niemand rechnet mehr Stunden manuell in Beträge um.

Ja, Korrekturen sind möglich, und Freigabeprozesse lassen sich abbilden. Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Ja, Boards je Projekt oder Team. Dazu Aufgaben mit Unteraufgaben, Kommentaren, Dateianhängen und Suche.

Listenansicht, Wochenplanung und Kapazitätsansicht.

Ja, die Kapazitätsplanung zeigt geplante Last gegen verfügbare Zeit, bevor es eng wird.

a, die Auslastung ist in Minuten abrufbar statt in einer selbstgebauten Excel-Matrix. Damit sagst du im Pitch verbindlich zu.

Ja, Abwesenheiten fließen direkt in die Kapazitätsplanung ein. Doppelte Pflege in zwei Tools entfällt.

Ja, über individuelle Arbeitszeitmodelle je Person. Die verfügbare Kapazität rechnet sich entsprechend.

Ja, sie lässt sich je Person, Team und Zeitraum auswerten.

Ja, aus der Kalkulation ins Projekt und in die Aufgaben. Das manuelle Übertragen entfällt.

Ja, über den Listen-Import. Damit startest du nicht bei null.

Ja, weil Budgets, Stundensätze und Prozesse hinterlegt sind statt im Kopf einzelner. Das senkt die Einarbeitungszeit und die Fehlerquote.

Beantragen, genehmigen und Urlaubskonten führen, alles im System. Vertretungsregelungen sind hinterlegbar.

Ja, inklusive Homeoffice-Assistent und frei definierbaren Abwesenheitstypen. Standorte und Feiertage sind ebenfalls hinterlegt.

Ja, Arbeitsverhältnisse und Arbeitszeitkonten sind Teil der Personalverwaltung. Stundenkonten musst du nicht mehr manuell abgleichen.

Muss es nicht. Personio und HRworks sind angebunden, du entscheidest, welches System die Stammdaten führt.

Über die Integration werden Abwesenheiten und Stammdaten synchronisiert statt doppelt gepflegt. Wir klären die Aufgabenteilung im Onboarding, bevor ihr startet.

Unter anderem Datev, Personio, HRworks, Pleo, GetMyInvoices, Slack, make.com, Google Sheets, Microsoft Entra, HubSpot CRM, E-Mail und iCal. Über make.com kommen hunderte weitere Apps dazu.

Ja, mit dokumentierten Schnittstellen für eigene Anbindungen. Die API-Dokumentation kannst du vor der Entscheidung prüfen.

Ja, über Low-Code-Workflows mit make.com. Typische Fälle sind Benachrichtigungen, Datenabgleiche und automatische Berichte.

Ja, Slack ist angebunden. Statusmeldungen landen dort, wo das Team ohnehin arbeitet.

Ja, über unseren MCP-Server. Damit stellst du Fragen an deine Projekt- und Finanzdaten in natürlicher Sprache.

Ja, über die Anbindung an Microsoft Entra. Die Nutzerverwaltung bleibt damit bei eurer IT.

Ja, über die Google-Sheets-Anbindung. Für Auswertungen, die ihr bereits in eigenen Sheets fahrt.

Persönlich begleitet, mit Einrichtung, Stammdaten und Schulung eures Teams. Der Start ist in wenigen Tagen möglich, den Umfang planen wir nach eurer Nutzerzahl und Datenmenge.

Das planen wir gemeinsam im Onboarding und legen vorher fest, was übernommen wird und was im Altsystem bleibt. Meist reicht ein sauberer Stichtag mit offenen Posten und Stammdaten.

Eine verantwortliche Person auf eurer Seite reicht. Den realistischen Aufwand sagen wir dir vor dem Vertrag, nicht danach.

Der häufigste Grund für Abbrüche ist eine Zeiterfassung, die zu lange dauert, und fehlende Verbindlichkeit. Wir setzen deshalb auf schnelle Eingabe, sichtbare Lücken und ein Onboarding, das alle Rollen abholt.

Ja: ein umfangreiches Handbuch mit Klick-Demos, Videos und KI-Suche sowie Tutorials auf YouTube. Neue Teammitglieder können sich selbst einarbeiten.

Nichts. Support per E-Mail und Telefon ist inklusive, du erreichst uns unter +49 40 41162809.

Ja, viele starten mit Zeiterfassung und Projekten und nehmen Finanzen später dazu. Das Cherry-Picker-Modell unterstützt genau diesen Weg.

Die interaktive Demo startest du sofort und ohne Beratungsgespräch. Für einen Test mit euren eigenen Daten sprich uns an, dann richten wir das ein.

Pro Nutzerin und Nutzer im Monat: Basic 15 Euro, Cherry-Picker +3 für 25 Euro, Cherry-Picker +6 für 35 Euro, Premium 45 Euro. Dazu eine einmalige Onboarding-Pauschale von 1.000 Euro.

Du wählst drei oder sechs Premium-Module frei dazu, statt das volle Paket zu kaufen. So zahlst du für das, was ihr wirklich nutzt.

Nein. Premium-Module lassen sich über Cherry-Picker gezielt buchen, ohne dass die ganze Belegschaft auf Premium wechselt.

Weil die Einrichtung persönlich begleitet wird: Stammdaten, Prozesse, Briefpapier, Schulung. Genau daran entscheidet sich, ob das Team die Software nach vier Monaten noch nutzt.

Es gibt keine Kündigungsfristen. Du bindest dich nicht für Jahre an eine Entscheidung, die du heute triffst.

Meist ja, weil vier Lizenzen, deren Schnittstellen und die manuelle Arbeit dazwischen wegfallen. Rechne deinen konkreten Fall im Preiskalkulator durch, dann steht die Zahl schwarz auf weiß.

Abgerechnet wird pro Nutzerin und Nutzer, und in der Regel erfassen alle Zeiten. Über die Paketwahl steuerst du, wie viel Funktionsumfang jede Rolle braucht.

Auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der EU. Entwicklung und Betrieb: Made in Germany.

Ja, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung.

a, über granulares Berechtigungsmanagement. Du teilst Projektdaten mit dem Team, ohne sensible Zahlen freigeben zu müssen.

Ja. Deine Daten lassen sich exportieren, und ohne Kündigungsfrist bist du nicht gefangen.