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AGENTURSOFTWARE FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG

Klarheit, Kontrolle, Wachstum

Die Agenturverwaltung bietet Geschäftsführern eine zentrale Plattform für Controlling, Reporting und strategische Steuerung. Behalte Umsatz, Auslastung und Profitabilität in Echtzeit im Blick – für fundierte Entscheidungen, effiziente Prozesse und nachhaltiges Agenturwachstum.

 

 

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Deine größten Herausforderungen als Geschäftsführung

Als Geschäftsführer oder Gründer einer Agentur bist du für alles verantwortlich – aber selten mitten im Operativen.
Und trotzdem brauchst du jederzeit den Überblick:

  • Wie profitabel sind unsere Kunden & Projekte wirklich?

  • Wer ist wie stark ausgelastet?

  • Wo verlieren wir Zeit und Geld?

  • Wachsen wir effizient oder verbrennen wir Ressourcen?

Das Problem: Zahlen sind da – aber verteilt über Tools, Sheets, Systeme. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt Echtzeitdaten.

Warum du jetzt eine integrierte Lösung brauchst

Die Agenturverwaltung ist nicht „nur“ ein Tool für Projektmanagement – sie ist dein Cockpit für unternehmerische Steuerung:

  • Alle KPIs auf einen Blick: Umsätze, Margen, Stundensätze, Auslastung, Forecast

  • Echtzeitdaten aus der gesamten Agentur – aus Projekten, Zeiterfassungen & Rechnungsdaten

  • Entscheidungen datenbasiert treffen statt aus dem Bauch

Skalierbare Strukturen aufbauen, statt auf Zuruf zu führen

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Das bekommst du mit Die Agenturverwaltung

Mit der Agenturverwaltung steuerst du dein Unternehmen auf Basis von Fakten, nicht Annahmen:

  • Live-KPIs & Dashboards
     Umsatz, DB1/DB2, Auslastung, Projektkosten & Forecasts – alles in Echtzeit.

  • Profitabilitätsanalyse pro Kunde & Projekt
     Erkenne auf Knopfdruck, welche Kunden profitabel sind – und welche nicht.

  • Strategische Steuerung
     Plane Ressourcen, Cashflow und Teamwachstum auf Basis echter Zahlen.

  • Weniger Tools, mehr Klarheit
     Statt Excel, Asana, Clockodo & Billomat – ein System für alles.

DSGVO-sicher & revisionskonform
 Verlässliche Prozesse, auch wenn das Team wächst oder du skalierst.

Warum Geschäftsführer auf die Agenturverwaltung setzen

Die Agenturverwaltung wird von Geschäftsführern gewählt, die:
✔ eine Agentur zukunftssicher aufstellen wollen
✔ nicht in operativen Details versinken, sondern steuern wollen
✔ klare Daten, verlässliche Zahlen & automatisierte Prozesse brauchen
✔ Reporting ohne Aufwand wollen – mit Dashboards, nicht mit Sheets
✔ 100 % DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland verlangen

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Features im Überblick:

 

Funktion Nutzen für die Geschäftsführung
Live-Dashboards Überblick in Echtzeit
Kundenerfolgsanalyse Klarheit über Profitabilität & Potenziale
Forecasting & Planung Strategische Entscheidungen absichern
Rechnungen & Finanzdaten Alles integriert & auswertbar
Team- & Auslastungsberichte Wachstumsplanung & Ressourcensteuerung

Kann ich individuelle KPIs definieren?

Wie unterscheidet sich die Software von klassischen PM-Tools?

Wie sicher sind die Daten?

Kann ich auf alle Daten auch mobil zugreifen?

Wie aufwändig ist die Einführung?

Du möchtest die Funktionsvielvalt selber ausprobieren?

Du willst dein Unternehmen nicht mehr managen wie 2015?
Dann brauchst du eine Plattform, die dir alle unternehmerisch relevanten Kennzahlen live liefert.
Führung durch Klarheit – das ist Die Agenturverwaltung.

Vereinbare jetzt deine Demo & erlebe das Geschäftsführungs-Cockpit:

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OMT-Bewertung

Angebotsvorschläge per KI

Finden es eure Junior-Teammitglieder schwierig, die angebotenen Dienstleistungen in einem Kostenvoranschlag genau zu beschreiben? Haben sie Schwierigkeiten, das Wesen und den Wert der Dienstleistungen so zu erfassen, dass es bei den Kunden Anklang findet und die Vorteile klar kommuniziert?

Nutzt die generativen KI-Funktionen der Agenturverwaltung, um Positionstexte zu verfeinern und zu verbessern. Diese fortschrittlichen Werkzeuge können dabei helfen, präzise, ansprechende und informative Beschreibungen zu erstellen, die nicht nur die Leistungen erklären, sondern auch ihre einzigartigen Verkaufsargumente hervorheben, sodass eure Vorschläge herausstechen.

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