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AGENTURSOFTWARE FÜR DIE BUCHHALTUNG

 

Die Agenturverwaltung bietet dem Buchhaltungs-Team einer Agentur eine zentrale Plattform für Rechnungsstellung, offene Posten, Mahnwesen und Finanztransparenz. Behalte Einnahmen, Ausgaben und Liquidität in Echtzeit im Blick – für saubere Prozesse, weniger Nacharbeit und eine verlässliche Zahlenbasis.

✅  Ordnung, Transparenz, Liquidität

 

Agentursoftware für die Buchhaltung
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Deine größten Herausforderungen in der Buchhaltung

 

Als Buchhalterin oder Kaufmännische Leiterin einer Agentur weißt du: Die Zahlen stimmen nur dann, wenn alle Prozesse davor stimmen. Und täglich kämpfst du mit denselben Fragen:

  • Welche Rechnungen sind noch offen – bei Kunden und Lieferanten?
  • Wurden alle abrechenbaren Leistungen aus dem Projekt auch wirklich in Rechnung gestellt?
  • Wo fehlen Belege, wo müssen Fremdkosten noch gebucht werden?
  • Wie viel Liquidität steht uns im nächsten Monat wirklich zur Verfügung?

Das Problem: Projektdaten, Zeiterfassung und Finanzdaten liegen in verschiedenen Systemen. Jede Monatsabrechnung bedeutet manuelles Zusammenführen – mit Fehlerrisiko.

Warum du jetzt eine integrierte Lösung brauchst

 

Die Agenturverwaltung ist nicht „nur" ein Rechnungstool – sie ist dein kaufmännisches Cockpit für Agenturen:

  • Alle Finanzdaten auf einen Blick: Ausgangsrechnungen, offene Posten, Fremdkosten, Cashflow
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten und Zeiterfassung – abrechenbare Leistungen werden nicht mehr übersehen
  • Automatisierte Prozesse statt monatlicher Abrechnungsmarathons

Verlässliche Buchhaltungsstrukturen aufbauen, statt jedes Mal von vorne anzufangen.

 

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Das bekommst du mit der Agenturverwaltung

 

Mit der Agenturverwaltung hältst du die Finanzen deiner Agentur sauber und aktuell:

  • Rechnungsstellung & Abrechnung Rechne Projekte komplett oder als Teilleistung ab – direkt aus dem System heraus, ohne manuelle Übertragung.
  • Offene Posten & Mahnwesen Behalte alle offenen Ausgangs- und Eingangsrechnungen im Blick. Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch verwaltet.
  • Fremdleistungsmanagement Lieferantenrechnungen werden per KI automatisch erfasst – auch direkt aus eingehenden E-Mails. Buchung aufs Projekt, nach Kategorie oder Aufwand.
  • Weniger Tools, mehr Klarheit Statt Billomat, Excel und separater Buchhaltungslösung – ein System, das Projektabrechnung und Finanzkontrolle verbindet.

DSGVO-sicher, revisionskonform & Datev-Integration – Übergabe an den Steuerberater ohne Aufwand.

Warum Buchhaltungs-Teams auf die Agenturverwaltung setzen

 

Die Agenturverwaltung wird von Buchhaltungsteams gewählt, die ...

✅ abrechenbare Leistungen nicht mehr manuell aus Projekten heraussuchen wollen
✅ offene Posten live im Blick haben und Mahnprozesse automatisieren wollen
✅ Fremdkosten ohne E-Mail-Chaos direkt ins System buchen möchten
✅ eine saubere Datev-Übergabe ohne manuelle Vorbereitung brauchen
✅ 100 % DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland & Europa  verlangen

Robo-idee

Features im Überblick:

 

Funktion Nutzen für die Geschäftsführung
Rechnungsstellung & Teilabrechnung Flexibel, direkt aus dem Projekt
Offene Posten Kunden & Lieferanten auf einen Blick
Automatisches Mahnwesen Zahlungserinnerungen ohne manuelle Nachverfolgung
Fremdleistungserfassung per KI Belege automatisch erfassen und zuordnen
Datev-Integration Saubere Übergabe an den Steuerberater

Kann ich Retainer und wiederkehrende Rechnungen automatisch abrechnen?

Wie funktioniert die Datev-Integration?

Wie sicher sind die Daten?

Kann ich Teilleistungen getrennt in Rechnung stellen?

Wie aufwändig ist die Einführung?

Du möchtest die Funktionsvielvalt selber ausprobieren?

Du willst deine Buchhaltung nicht mehr aus fünf verschiedenen Systemen zusammensetzen?
Dann brauchst du eine Plattform, die Projektabrechnung, offene Posten und Finanzkontrolle live in einem System verbindet.
Buchhaltung durch Klarheit – das ist Die Agenturverwaltung.

OMR - Rating Widget

 

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OMT-Bewertung

Angebotsvorschläge per KI

Finden es eure Junior-Teammitglieder schwierig, die angebotenen Dienstleistungen in einem Kostenvoranschlag genau zu beschreiben? Haben sie Schwierigkeiten, das Wesen und den Wert der Dienstleistungen so zu erfassen, dass es bei den Kunden Anklang findet und die Vorteile klar kommuniziert?

Nutzt die generativen KI-Funktionen der Agenturverwaltung, um Positionstexte zu verfeinern und zu verbessern. Diese fortschrittlichen Werkzeuge können dabei helfen, präzise, ansprechende und informative Beschreibungen zu erstellen, die nicht nur die Leistungen erklären, sondern auch ihre einzigartigen Verkaufsargumente hervorheben, sodass eure Vorschläge herausstechen.

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