HQ vs. Die Agenturverwaltung – Welche Agentursoftware passt besser zu dir?

Einleitung: Der richtige Softwarevergleich für Agenturen

Die Wahl der richtigen Agentursoftware ist entscheidend für den Erfolg deiner Projekte, dein Teamwork und deine Effizienz. In diesem Vergleich beleuchten wir HQ und Die Agenturverwaltung im Detail – damit du eine informierte Entscheidung für deine Agentur treffen kannst.

HQ vs. Die Agenturverwaltung

Kurzprofil: HQ vs. Die Agenturverwaltung

Feature	Die Agenturverwaltung	HQ Software
Preis ab	15€/User/Monat	16–23€/User/Monat + Grundgebühr
Hosting	Cloud	Cloud
KI-Funktionen	✅ KI-Belegerkennung	❌ Keine KI-Funktionen
Zeiterfassung	✅ inklusive	✅ inklusive
Projektmanagement	✅ integriert	✅ integriert (Kanban, App)
Support	Persönlich & schnell (Onboarding, WS)	Einführungspakete + Mail/Hotline
CRM Funktionen	Standard integriert	Sehr umfangreich (Exchange, Forecast)
Demo/Testversion	✅	✅ Einführungspakete

Fazit auf den ersten Blick:

Die Agenturverwaltung bietet ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis mit Fokus auf Automatisierung & KI – ideal für kleine und mittlere Agenturen. HQ hingegen punktet mit umfangreichen Integrationen und CRM-Power – gut geeignet für größere Teams mit CRM-Fokus.

Funktionaler Vergleich: Was kann welche Software?

Projektmanagement

Beide Tools bieten umfangreiche PM-Features, jedoch hat HQ zusätzliche Möglichkeiten wie Kanban-Boards, App-Steuerung und Drag & Drop-Funktionen.
Die Agenturverwaltung überzeugt mit schlanker Bedienung und klarer Struktur – ohne unnötige Komplexität.

KI & Automatisierung

Die Agenturverwaltung bietet bereits KI-gestützte Belegerkennung, was Workflows deutlich beschleunigt.
HQ bietet hier keine KI-Funktionalitäten, sondern setzt auf manuelle Prozesse.

Usability & Individualisierung

HQ punktet mit anpassbaren Dashboards, offenen APIs und hoher Flexibilität.
Die Agenturverwaltung setzt auf klar definierte Workflows, ist sofort einsatzbereit und ideal für Agenturen, die keine komplexe Systemlandschaft aufbauen wollen.

Für wen ist welche Lösung die bessere Wahl?

Zielgruppe	Empfehlung HQ	Empfehlung Die Agenturverwaltung
Große Teams (10+ MA)	✅ Ja (durch Grundpakete skalierbar)	✅ Ja (beliebig skalierbar)
Fokus auf CRM & Sales	✅ Stark (Exchange Sync, Forecast)	🔶 Standardfunktionen
Fokus auf Automatisierung	🔶 Teilweise (Reminder etc.)	✅ KI-Funktionen & klare Automationen
Kleine Agenturen	🔶 Durch Grundgebühr teuer	✅ Optimal geeignet ab 1 MA
Schnell einsetzbar	🔶 Einführungspakete notwendig	✅ Plug & Play + Onboarding inklusive

Preisvergleich

Die Agenturverwaltung:

Ab 15€/User/Monat
Keine versteckten Grundgebühren
Support, Workshops und KI inklusive

HQ:

Team: 23€/User + 0€ Grundgebühr
Pro: 20€/User + 135€/Monat Grundgebühr
Enterprise: 16€/User + 500€/Monat Grundgebühr
Zzgl. Kosten für Einführungspakete

Tipp: Für kleine Teams ist HQ aufgrund der hohen Einstiegskosten weniger attraktiv.

Support & Einführung

Supportangebot	Die Agenturverwaltung	HQ Software
Onboarding & Setup	✅ inklusive	🔶 nur gegen Aufpreis
Schulungen & Webinare	✅ Workshops verfügbar	✅ Einführungspakete
Persönlicher Support	✅ Direkter Ansprechpartner	🔶 Mail/Hotline
Tutorials & FAQ	✅ vorhanden	✅ vorhanden

FAQs

Welche Software ist günstiger?

→ Die Agenturverwaltung ist bereits ab 15€ monatlich voll nutzbar – ohne Zusatzkosten. HQ startet zwar auch ab 16€, benötigt aber eine Grundgebühr von bis zu 500€ monatlich.

Welche Lösung ist schneller einsatzbereit?

→ Die Agenturverwaltung bietet Onboarding und sofortigen Start. HQ erfordert individuelle Einführungspakete.

Welche Lösung bietet KI?

→ Nur Die Agenturverwaltung bietet bereits jetzt KI-gestützte Belegerkennung – ein klarer Vorteil für Automatisierung.

Gibt es eine Demo?

→ Beide Anbieter bieten Demo-Möglichkeiten.

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