ProSonata vs. Die Agenturverwaltung – Vergleich für smarte Agenturen & Selbstständige

Einleitung: Weniger Verwaltung, mehr Effizienz

Agenturen & Freelancer suchen nach Tools, die ihnen den Rücken freihalten – bei Projektarbeit, Rechnungsstellung & Zeiterfassung.
Sowohl ProSonata als auch Die Agenturverwaltung bieten hier Lösungen – doch mit unterschiedlichem Fokus.

Wir zeigen dir, was beide Systeme leisten – und welches Tool besser zu deinem Arbeitsalltag passt.

ProSonata vs. Die Agenturverwaltung

Kurzvergleich: ProSonata vs. Die Agenturverwaltung

Feature	Die Agenturverwaltung	ProSonata
Preis ab	15€/User/Monat	15€/User/Monat
Hosting	Cloud (DE)	Cloud (DE)
Projektmanagement	✅ integriert	🔶 rudimentär
Zeiterfassung	✅ inklusive	✅ inklusive
Rechnungsstellung	✅ integriert	✅ integriert
KI-Funktionen	✅ Belegerkennung, Assistenz	❌ keine
CRM / Kundenverwaltung	✅ mit Sales Pipeline	🔶 sehr simpel
Support & Einstieg	✅ Persönlich & direkt nutzbar	E-Mail Support

Fazit auf einen Blick:
ProSonata ist eine solide Lösung für Freelancer mit Fokus auf Rechnungsstellung.
Die Agenturverwaltung bietet mehr Funktionen, mehr Skalierbarkeit und KI-gestützte Automatisierung.

Funktionaler Vergleich

Projektarbeit & Aufgabenmanagement

ProSonata hat keine echten Projektboards – eher To-Do-Listen-Charakter.
Die Agenturverwaltung liefert vollwertiges Projektmanagement mit Zeiterfassung, Aufgaben, Timelines und Automatisierung.

KI & smarte Assists

ProSonata verzichtet komplett auf KI.
Die Agenturverwaltung bringt smarte Belegerkennung, strukturierte Abläufe & Assists zur Zeitersparnis.

Rechnungsstellung & Angebote

Beide Tools bieten Rechnungs- und Angebotsfunktionen.
Die Agenturverwaltung erlaubt mehr Automatisierung, Templates & Kunden-Workflows.

Für wen ist welche Software geeignet?

Zielgruppe	Empfehlung ProSonata	Empfehlung Die Agenturverwaltung
Freelancer (1–2 Personen)	✅ Guter Einstieg, minimalistisch	✅ mit mehr Funktionen & Skalierung
Kleine Agenturen (3–10 MA)	❌ Funktionslücken	✅ optimal geeignet
Fokus auf KI & Automatisierung	❌ nicht vorhanden	✅ klarer Vorteil
Fokus auf Rechnungsstellung	✅ solide	✅ mit Automatisierung
Zukunftssicherheit & Skalierbarkeit	🔶 nur bedingt	✅ hoch

Preisvergleich

Die Agenturverwaltung:

15€/User/Monat
Volle Funktionen & KI
Onboarding inklusive

ProSonata:

15€/User/Monat
Eingeschränkt in PM, CRM & ohne KI
Kein Onboarding / Self-Service

Fazit: Der geringere Preis von ProSonata ist nur auf den ersten Blick günstiger – fehlende Features können später teuer werden.

Support & Einstieg

Supportleistung	Die Agenturverwaltung	ProSonata
Onboarding	✅ inklusive	❌ nicht verfügbar
Support-Kontakt	Mail, Telefon, Workshop	Mail
Hilfe & Tutorials	✅ ausführlich	🔶 eher begrenzt
Support-Erreichbarkeit	Persönlich	nur Mail, werktags

FAQs

Ist ProSonata für Agenturen geeignet?

→ Nur eingeschränkt. Es fehlen Projektsteuerung, CRM & Automatisierung.

Was ist der Vorteil der Agenturverwaltung?

→ Mehr Funktionen, sofort einsatzbereit, persönlicher Support, KI integriert.

Wie schnell kann ich starten?

→ Die Agenturverwaltung: sofort.
→ ProSonata: ebenfalls schnell, aber mit mehr Eigenaufwand.

Welche Software kann besser mitwachsen?

→ Ganz klar: Die Agenturverwaltung. Flexibel skalierbar, ideal für Teams mit Wachstum.

Fazit & CTA

ProSonata ist ein Starter-Tool für Selbstständige – minimalistisch & günstig.
Die Agenturverwaltung bietet den besseren Mittelweg aus Einfachheit + Power, mit KI, CRM & Projektsteuerung.

ProSonata vs.
Die Agenturverwaltung