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ADDISON Alternative für Agenturen ohne Kanzlei-Fokus: ADDISON vs. Die Agenturverwaltung

Achim Koellner Achim Koellner 28.10.2026

Contents

ADDISON vs. Die Agenturverwaltung: Welche Lösung passt besser zu Agenturen?

Wenn du als Inhaber oder Projektleiter einer Agentur mit 5 bis 25 Mitarbeitenden nach einer Software für Angebote, Projekte und Abrechnung suchst, landest du früher oder später bei ADDISON. Vielleicht hat dein Steuerberater es empfohlen, vielleicht tauchte es bei der Recherche zur E-Rechnungspflicht auf. Doch ADDISON ist eine Kanzleisoftware von Wolters Kluwer, gebaut für Steuerkanzleien, Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung. Nicht für Kampagnen, Retainer oder Kapazitätsplanung nach Rollen wie Designer oder Entwickler. Für Agenturen ohne Kanzlei-Fokus ist ADDISON in fast allen Fällen ein Fehlkauf, weil es weder Projektmanagement noch Ressourcenplanung oder positionsgenaue Zeiterfassung als Kernfunktionen mitbringt.

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Die Agenturverwaltung ist eine cloud-native All-in-One-Agentursoftware, die genau dieses Projektgeschäft mit den Finanzprozessen verbindet: vom Kostenvoranschlag über Kanban-Boards und minutengenaue Zeiterfassung bis zur E-Rechnung mit DATEV-Export. Dieser Artikel liefert dir eine klare Empfehlung, konkrete Entscheidungskriterien und Praxisbeispiele, damit du keine Monate in der falschen Softwarelösung verlierst.

Kurzantwort: Wann ADDISON und wann Die Agenturverwaltung für Agenturen sinnvoll ist

ADDISON wurde für den Kanzleialltag entwickelt: Jahresabschluss, Steuerberechnung, Lohn und Gehaltsabrechnung, Mandantenkommunikation über das Mandantenportal ADDISON OneClick, Kanzleiorganisation. All das sind Prozesse, die in einer Steuerberatung täglich anfallen, aber in einer Werbe-, Digital- oder PR-Agentur keine Rolle spielen. ADDISON ist nur dann eine sinnvolle Wahl, wenn deine Agentur gleichzeitig ein eigenes Steuerberatungsmodell oder einen Kanzleibetrieb führt und der Kernumsatz aus Steuererklärungen und Gehaltsabrechnung stammt.

Für alle typischen Agenturen ohne diesen Kanzlei-Fokus ist Die Agenturverwaltung die passendere Lösung. Sie deckt Angebote und Kostenvoranschläge, Projektplanung, Zeiterfassung, Controlling, Abrechnung inklusive E-Rechnungen, DATEV-Export und HR in einem einzigen System ab. Die Details zu Preislogik, Tagesgeschäft, der E-Rechnungspflicht ab 2027/2028 und Schnittstellen folgen in den nächsten Abschnitten.

Was ist ADDISON – und wofür wurde es gebaut?

ADDISON ist eine Komplettlösung von Wolters Kluwer für Steuerkanzleien jeder Größe, von der Einzelkanzlei bis zu Unternehmen mit über 50 Arbeitsplätzen und mehreren Standorten. Die Software bildet den kompletten Kanzleialltag ab:

  • Fokus auf Steuerkanzleien: Jahresabschlüsse, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Steuern, Kanzleiorganisation und Kanzleimanagement sind die tragenden Module.
  • Lohn und Gehaltsabrechnung: ADDISON unterstützt komplexe Szenarien wie Kurzarbeit, Altersteilzeit und geldwerte Vorteile inklusive elektronischem Meldewesen an Sozialversicherungsträger.
  • Compliance und Rechnungswesen: GoBD-konforme Archivierung, E-Bilanz, ELSTER-Anbindung und Steuerberechnung aller Steuerarten gehören zum Standardumfang. E-Rechnungen können empfangen und verarbeitet werden, die Software verarbeitet Rechnungen im XML-Format und Mandanten können Belege direkt hochladen.
  • ADDISON bietet ein integriertes Mandantenportal für digitale Zusammenarbeit: Über ADDISON OneClick übermitteln Mandanten Belege elektronisch und sehen Auswertungen ein.

ADDISON bietet vorgefertigte Controlling-Modelle für verschiedene Branchen. Das Controlling umfasst individuelle Auswertungen und Liquiditätsvorschauen, und mit ADDISON können automatisierte Workflows im Controlling erstellt werden. Controlling in ADDISON ermöglicht die Erstellung von Berichten in Echtzeit. ADDISON unterstützt die Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung, und die Software ermöglicht automatisierte Workflows für Finanzprozesse. ADDISON ermöglicht außerdem die automatische Verarbeitung von Kontoauszügen.

Warum ziehen Agenturen ADDISON überhaupt in Betracht? In der Regel, weil der eigene Steuerberater damit arbeitet, weil die E-Rechnungspflicht Druck erzeugt oder weil jemand im Team nach einer „professionellen Finanz-Software" gesucht hat. Doch Schnittstellen zu ERP- und Buchhaltungssystemen sind vorhanden, ein Fokus auf kreatives Projektgeschäft fehlt.

Was ist Die Agenturverwaltung – und für welche Agenturen ist sie gemacht?

Die Agenturverwaltung ist eine moderne, cloud-native Agentursoftware, die den gesamten operativen Agenturalltag in einem System vereint. Entwickelt für Agenturen, Studios und Beratungen mit 5 bis 25 Mitarbeitenden im DACH-Raum.

  • Komplette Wertschöpfungskette: Die Plattform deckt Angebote und Kostenvoranschläge mit KI-gestützten Textvorschlägen, Projektmanagement mit Aufgaben, Phasen und Meilensteinen, Kanban-Boards, Kapazitätsplanung nach Rollen und Funktionen sowie Abwesenheitsintegration ab.
  • Zeiterfassung und Controlling: Minutengenaue Zeitbuchungen pro Projekt oder Position, Timerfunktion, Echtzeit-Soll-Ist-Vergleiche und Fremdleistungen mit KI-Belegerkennung. Agentursoftware für kreative Dienstleister fokussiert sich genau auf diese Verbindung von Projektmanagement und Zeiterfassung.
  • Abrechnung und Finanzen: Komplett- und Teilabrechnungen, Retainer, Mahnwesen, Gutschriften sowie E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD mit DATEV-Export. Moderne Agentursoftware bietet Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungsstellung so integriert an, dass Projektzeiten schnell und fehlerfrei in Rechnungen umgewandelt werden.
  • HR und CRM: Abwesenheitskalender, Stundenkonten, Arbeitszeitmodelle, digitale Personalakten und CRM für Pitches und Bestandskunden. HR-Software automatisiert Personalprozesse in Agenturen und ermöglicht die Verwaltung von Zeiterfassungsdaten. CRM-Systeme verbessern die Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden, ein gutes CRM-System unterstützt die digitale Zusammenarbeit in Echtzeit.
  • Modulares Cherry-Picker-Preismodell: Agenturen zahlen nur, was sie nutzen, und skalieren bei Wachstum. Skalierbare Softwarelösungen sind für wachsende Agenturen entscheidend.

Typische Nutzer: eine 8-köpfige Branding-Agentur, die endlich Stundensätze pro Rolle auswerten will. Eine 15-köpfige Digitalagentur, die Retainer und Projekte in einem System plant. Eine 20-köpfige PR-Unit, die Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung nicht mehr in getrennten Tools pflegen möchte.

ADDISON vs. Die Agenturverwaltung: Vergleich auf einen Blick

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede für Agenturen ohne Kanzlei-Fokus zusammen. Die Bewertung orientiert sich an den Anforderungen des Agenturgeschäfts, nicht an den Stärken im Bereich Steuerberatung oder Kanzleiverwaltung.

Faktor ADDISON Die Agenturverwaltung
Am besten geeignet für Steuerkanzleien, Lohn- und Steuerberatung Agenturen mit Projektgeschäft (5–25 MA)
Preislogik Individuelle Kanzlei-Lizenzen, keine öffentliche Preisliste Transparentes Cherry-Picker-Modell ab ca. 15 €/User/Monat
Kernfokus FiBu, Steuern, Lohn, Kanzleimanagement Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Agentur-Finanzen
Projektboards und Aufgaben Keine nativen Kanban-Boards oder Projektphasen Aufgaben, Kanban, Meilensteine, Zeitbudgets, Phasen
E-Rechnung und DATEV Stark im FiBu-Kontext, manueller Übertrag aus Projektdaten nötig E-Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten/Leistungen, DATEV-Export integriert
Einführungsaufwand (15-köpfige Agentur) Mehrstufiges Kanzleiprojekt mit Schulungen und Anpassungen In wenigen Wochen einführbar mit schlankem Onboarding
Hosting ASP/Hosting, teils Terminalserver, Infrastrukturaufwand Cloud-native, EU-Hosting, DSGVO-konform

Für Agenturen ohne eigenes Kanzlei-Geschäft ist Die Agenturverwaltung die zielführendere und wirtschaftlichere Wahl. ADDISON bleibt die Speziallösung für Steuerprofis.

Entscheidungsfaktor 1: Passt die Software überhaupt zu einem Agentur-Geschäftsmodell?

Bevor du einzelne Funktionen vergleichst, stell eine Frage davor: Wurde die Software für dein Geschäftsmodell gebaut? Agenturen verdienen Geld mit Projekten, Retainern, Sprints und Kampagnen. Typische Anforderungen sind Projektbudgets, Stundensätze je Rolle (Art Director, Entwickler, Berater), Nachkalkulation pro Auftrag, Auslastungsplanung und Pitch-Nachverfolgung. Agenturen benötigen spezialisierte Softwarelösungen zur Projektverwaltung und Abrechnung; die Wahl der richtigen Agentursoftware hängt von den spezifischen Anforderungen der Agentur ab.

ADDISON ist rund um Belege, Buchungssätze, Lohnläufe und Mandantenkommunikation optimiert. Es gibt keine native Agentur-Projektlogik, kein End-to-End-Projektcontrolling, keine Kapazitäts-Forecasts nach Kreativrollen. ADDISON ermöglicht zwar automatisierte Rechnungsstellung und Belegverarbeitung, aber die Leistungsdaten für Agenturprojekte fehlen als Eingangsgröße.

Die Agenturverwaltung startet beim Angebot, führt über Projektplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnung. Margen und Auslastung sind die Kernansicht, nicht ein Nebenprodukt versteckter Auswertungen. Die Integration von CRM in die Agentursoftware ermöglicht automatisierte Prozesse vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung. CRM-Systeme bieten Funktionen zur Verwaltung von Kundenprofilen, die direkt mit Projektdaten verknüpft sind.

Das typische Fehlkauf-Szenario sieht so aus: Eine Agentur kauft ADDISON wegen E-Rechnung und DATEV-Anbindung. Drei Monate später läuft das Projektmanagement weiterhin in Trello, die Zeiterfassung in einem separaten Tool, die Kalkulation in Excel. Die Doppelarbeit frisst genau die Marge auf, die ein integriertes System einsparen würde. Ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl von Agentursoftware sind Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen, aber Schnittstellen allein ersetzen keine integrierte Projektlogik.

Gewinner: Die Agenturverwaltung. Sie ist exakt auf Agentur-Prozesse zugeschnitten. ADDISON wurde für Steuerkanzleien entworfen und löst ein anderes Problem.

Entscheidungsfaktor 2: Projektmanagement, Ressourcenplanung und Zeiterfassung

Ab 5 bis 7 Mitarbeitenden entscheidet das Zusammenspiel von Projekten, Kapazitäten und Zeiterfassung über den Unterschied zwischen kontrolliertem Wachstum und permanentem Feuerlöschen. Agentursoftware kann die Auslastung der Mitarbeiter effektiv planen, wenn Projektmanagement und Zeiterfassung im selben System laufen.

ADDISON fokussiert sich auf buchhalterische Vorgänge. Die Zeiterfassung erfolgt im Mitarbeiterportal von ADDISON, wobei Zeiterfassungsdaten direkt in das Lohnabrechnungsmodul einfließen. Zeiterfassung ist dort ein Bestandteil der Kanzleiorganisation, nicht des Projektcontrollings. Für die typische Agenturfrage „Wer kann nächste Woche noch 10 Stunden für Kunde X übernehmen?" ist ADDISON nicht ausgelegt. Es gibt keine Kapazitätsplanung nach Rollen oder Skills, keine Kanban-Phasen, kein Aufgabenboard mit positionsbezogenen Budgets.

Die Agenturverwaltung löst genau das. Sie bietet Projektmanagement mit Aufgaben, Phasen, Meilensteinen und Kapazitätsplanung nach Rollen. Automatisierte Workflows steigern die Effizienz im Projektmanagement, und Softwarelösungen bieten integrierte Funktionen für Projektorganisation. Die minutengenaue Zeiterfassung läuft direkt am Task oder Projekt, mobil und im Browser, inklusive Echtzeit-Soll-Ist-Vergleichen. Projektmanagement-Software vereinfacht die Zusammenarbeit in Agenturen; cloud-basierte Lösungen ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten.

Konkretes Beispiel: Eine Kampagne ist mit 250 Stunden geplant. Nach 180 gebuchten Stunden zeigt das Live-Tracking einen Budgetverzug. Das Team kann gegensteuern, bevor die Marge aufgefressen ist. Mit Excel und separaten Tools sieht das anders aus: doppelte Pflege, niemand hat den Echtzeit-Überblick, und die Erkenntnis kommt erst bei der Abschlussrechnung.

Gewinner: Die Agenturverwaltung. Sie integriert Projektmanagement, Ressourcenauslastung und Zeiterfassung in einem System, das für Agenturen designt wurde.

Entscheidungsfaktor 3: Abrechnung, E-Rechnungspflicht und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird der Versand von E-Rechnungen für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle Unternehmen im inländischen B2B-Bereich. Die anerkannten Formate sind EN 16931, XRechnung und ZUGFeRD. E-Rechnungen müssen also ab 2027/2028 unterstützt werden. Für Agenturen bedeutet das: Eine Softwarelösung, die E-Rechnung, DATEV-Export und durchgängige Belegdaten unterstützt, ist Pflichtbestandteil.

ADDISON hat starke Funktionen für FiBu, Lohn, Steuern und E-Rechnung auf Kanzlei- und Mittelstandsebene. E-Rechnungen können mit ADDISON empfangen und verarbeitet werden, digitale Belegerfassung reduziert manuelle Routineaufgaben. Finanzverwaltung umfasst auch die Erstellung von Jahresabschlüssen. Für Agenturen bedeutet das allerdings: Projekt- und Stundendaten werden außerhalb von ADDISON geführt und nachträglich als Rechnungen oder Buchungen übergeben. Der Medienbruch zwischen Projektarbeit und Rechnungswesen bleibt bestehen.

Die Agenturverwaltung geht einen anderen Weg. Rechnungen entstehen direkt aus erfassten Zeiten, Leistungen und vereinbarten Retainern. Die Plattform unterstützt E-Rechnung in XRechnung und ZUGFeRD, Mahnwesen und DATEV-Export für den Steuerberater. E-Rechnungen können automatisch empfangen und verarbeitet werden, und die automatische Rechnungserstellung sorgt dafür, dass Projektzeiten fehlerfrei in Rechnungen umgewandelt werden.

Ein praktisches Szenario: Deine Agentur schreibt am Monatsende 30 Projektrechnungen. In Die Agenturverwaltung generierst du diese in wenigen Klicks aus den bereits erfassten Projektdaten und exportierst die Buchungsdaten gesammelt an DATEV. Dein Steuerberater bekommt saubere, strukturierte Daten ohne Rückfragen. Das beschleunigt den Cashflow, weil Rechnungen schneller raus sind, weniger Stunden vergessen werden und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung reibungslos funktioniert.

Gewinner: Die Agenturverwaltung. Sie schlägt die Brücke zwischen Projektarbeit, Abrechnung und Steuerberater, ohne selbst eine Kanzleisoftware zu sein.

Entscheidungsfaktor 4: Einführung, Bedienbarkeit und laufender Aufwand im Agenturalltag

Agenturen haben selten die Kapazität für monatelange ERP- oder Kanzlei-Einführungsprojekte. Im Tagesgeschäft zählt, dass die Software schnell nutzbar ist und das Team sie tatsächlich verwendet.

Die Einführung von ADDISON ist typischerweise ein mehrstufiges Projekt mit komplexen Modulen, Schulungen und Anpassungen. Benutzeroberflächen und die gesamte Navigation verwenden steuerlich geprägte Begriffe: Debitoren, Kontenrahmen, Sachkonten, SKR-Codes. Für Kreativteams mit Projektmanagement- oder Marketing-Hintergrund wirkt das sperrig und fremd. Dazu kommt die Infrastruktur: ADDISON läuft über ASP-Hosting, teils über Terminalserver, was eigene IT-Kapazität oder einen externen Dienstleister voraussetzt.

Die Agenturverwaltung ist eine cloud-basierte Lösung, startklar in wenigen Tagen mit strukturierten Onboarding-Prozessen und praxisnahen Demo-Projekten. Die UI spricht die Sprache von Agenturen: Projekte, Aufgaben, Budgets, Kundenteams statt Kontenrahmen und Buchungskreise. Die Software ermöglicht digitale Personalfragebögen und Onboarding-Prozesse, die Software ermöglicht eine Echtzeitverarbeitung von Daten, und digitale Mandantenportale verbessern den Informationsaustausch.

Typischer Einführungszeitraum: Eine 10-köpfige Agentur ist innerhalb von 4 bis 6 Wochen live, inklusive Datenübernahme aus Excel und bestehenden Tools. Die Akzeptanz im Team entscheidet über den Erfolg; Zeiterfassung und Projektplanung funktionieren nur, wenn alle gern damit arbeiten. DSGVO-konforme Agentursoftware muss Daten und Prozesse schützen, und alle Datenverarbeitungen erfolgen innerhalb der EU und DSGVO-konform.

Gewinner: Die Agenturverwaltung. Geringe Einstiegshürde, intuitive Oberfläche und fokussiertes Onboarding, zugeschnitten auf Agenturteams.

Entscheidungsfaktor 5: Preisstruktur und wirtschaftlicher Nutzen für 5–25 Personen Agenturen

Preis allein sagt wenig. Entscheidend ist, wie viel Zeitersparnis und Margengewinn die Software im Verhältnis zu den Lizenzkosten bringt.

ADDISON arbeitet mit individuellen, nicht öffentlich einsehbaren Preismodellen. Lizenzen sind auf Kanzlei-Setups ausgelegt; eine ADDISON Business ASP Light-Lizenz für eine Akte liegt bei ca. 17,81 €/Monat, unbegrenzte Akten in der Light-Variante bei ca. 34,01 €/Monat. Vollwertige Lizenzen ohne Light-Einschränkungen haben keine öffentlich genannten Festpreise. Für eine Agentur ohne Kanzlei-Fokus entstehen schnell Kosten für Funktionen, die nie genutzt werden: Lohn-Module, tiefe Jahresabschluss-Funktionalitäten, Steuerberechnung. Dazu kommen Kosten für Hosting, Server, IT-Support und die separaten Tools, die das fehlende Projektmanagement kompensieren müssen.

Die Agenturverwaltung setzt auf ein modulares Cherry-Picker-Modell: Du zahlst nur, was du wirklich brauchst. Der Einstieg beginnt ab ca. 15 €/User pro Monat. Eine 8-köpfige Agentur kann mit Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung starten. Eine 15-köpfige Agentur ergänzt HR und CRM, wenn es sinnvoll wird. Eine 22-köpfige Agentur nutzt das volle Modulspektrum, ohne für Kanzleimanagement oder Steuern zu bezahlen. Durch integriertes Controlling und bessere Auslastung wird typischerweise mehr Marge zurückgewonnen, als die Software kostet.

Die echten Kostentreiber sitzen woanders: Mehrfachtools, Excel-Chaos, nicht abgerechnete Stunden, Rückfragen vom Steuerberater wegen fehlender Belegstrukturen. Automatisierte Workflows steigern die Effizienz, und ein integriertes System spart die Lizenzkosten für drei bis vier Einzelprogramme.

Gewinner: Die Agenturverwaltung. Ihre Preislogik richtet sich am Bedarf von Agenturen aus und vermeidet doppelte Toolkosten.

ADDISON vs. Die Agenturverwaltung: Welche Lösung solltest du als Agentur wählen?

Die fünf Entscheidungsfaktoren zeigen ein klares Bild. Es gibt kein „one size fits all", aber die Tendenzen sind eindeutig.

  • Ziehe ADDISON in Betracht, wenn:
    • Du tatsächlich eine Steuerkanzlei oder ein hybrides Steuer-/Agenturmodell mit eigenem Kanzleibetrieb führst.
    • Dein Kernumsatz aus Lohn, Jahresabschlüssen und Steuerberatung stammt und Projektthemen nur eine Nebenrolle spielen.
  • Wähle Die Agenturverwaltung, wenn:
    • Dein Geschäftsmodell auf Projekten, Retainern und Kampagnen basiert.
    • Du 5 bis 25 Mitarbeitende hast und Projektplanung, Zeiterfassung und Controlling endlich zentral steuern willst.
    • Du E-Rechnungen erstellen und trotzdem weiter mit deinem Steuerberater in DATEV arbeiten möchtest.
    • Du keine Lust auf starre Legacy-Software oder Finanz-Tools ohne Projektlogik hast.

Für 90 % der Agenturen ohne Kanzlei-Fokus ist Die Agenturverwaltung die deutlich bessere Wahl. ADDISON bleibt eine hochspezialisierte Kanzleilösung, die im Bereich Steuern und Unternehmenssoftware für den Mittelstand ihre Berechtigung hat, aber das Agenturgeschäft nicht abbildet.

Nächste Schritte: Wie du Die Agenturverwaltung in deiner Agentur testest

Jetzt weißt du, wo die Unterschiede liegen. Hier ist der konkrete Plan, um Die Agenturverwaltung in deinem Alltag zu prüfen:

  1. Interne Probleme sammeln: Wo verliert dein Team heute Zeit? Excel-Overkill bei der Kalkulation, Tool-Wildwuchs zwischen Trello, separater Zeiterfassung und Rechnungsprogramm, verlorene Stunden, die nie abgerechnet werden? Schreib die drei größten Schmerzpunkte auf.
  2. Kostenlose Demo buchen: Bring typische Projekt- und Abrechnungsfälle aus deinem eigenen Alltag mit. Zeig der Demo, wie ein Retainer-Kunde abgerechnet wird und wie ein Pitch-Projekt kalkuliert aussehen soll.
  3. Reale Projekte testen: Bilde zwei bis drei laufende Kundenprojekte in der Testumgebung ab, inklusive Zeiterfassung und einem kompletten Rechnungslauf.
  4. Nach 2 bis 4 Wochen entscheiden: Welche Module brauchst du dauerhaft? Wie sieht der Rollout auf das gesamte Team aus? Welche bestehenden Produkte und Programme werden ersetzt?

Starte jetzt deine kostenlose Demo und prüfe live, wie viel Zeit und Marge sich in deinem Setup einsparen lässt.

Häufige Fragen von Agenturen zur ADDISON-Alternative

Diese Fragen kommen in Gesprächen mit Agenturinhabern und Projektleitern immer wieder auf. Hier die Antworten auf den Punkt.

Kann ich Die Agenturverwaltung mit meinem bestehenden Steuerberater und dessen DATEV/ADDISON weiter nutzen?

Ja. Die Agenturverwaltung ersetzt nicht den Steuerberater, sondern liefert ihm saubere Belegdaten, E-Rechnungen und einen strukturierten DATEV-Export. Die Übergabe funktioniert über regelmäßige Exporte mit klaren Projekt- und Kundenreferenzen. Dein Steuerberater arbeitet weiter in DATEV oder seiner Kanzleisoftware, ohne dass ihr etwas umstellen müsst. Digitale Belegerfassung reduziert dabei manuelle Routineaufgaben auf beiden Seiten.

Was mache ich, wenn ich heute schon eine reine FiBu-Software wie lexoffice oder sevDesk nutze?

Solche Tools lösen die einfache Buchhaltung, bilden aber das Projektgeschäft nicht ab: keine Kapazitätsplanung, keine Soll-Ist-Vergleiche auf Projektebene, keine positionsgenaue Zeiterfassung. Die Agenturverwaltung bildet das Projekt- und Controlling-Herz deiner Agentur. Über Schnittstellen und Exporte spielt sie mit der FiBu-Welt zusammen. Viele Agenturen stellen fest, dass die integrierte Abrechnungsfunktion die separate FiBu-Software nach und nach überflüssig macht.

Wie aufwendig ist der Wechsel von Trello, Excel und separater Zeiterfassung auf Die Agenturverwaltung?

Typische Dauer für eine Agentur mit 10 bis 15 Mitarbeitenden: 4 bis 6 Wochen inklusive Datenübernahme. Die Migration umfasst Kundenstammdaten, aktive Projekte und Stundensätze. Die Agenturverwaltung bietet Onboarding-Support, Schulungen und Best-Practice-Setups für kleine und mittlere Agenturen. Die Erfahrung zeigt: Der Aufwand ist überschaubar, der Gewinn an Übersicht und Einsatz von Zeit spürbar ab der ersten vollständig erfassten Projektwoche.

Brauchen wir überhaupt noch eine „große" ERP- oder Kanzleisoftware wie ADDISON, wenn wir Die Agenturverwaltung nutzen?

Die Agenturverwaltung deckt den Agenturalltag ab: Projekte, Aufgaben, Abrechnung, HR und Beratung in einem System. Dein Steuerberater oder die interne Buchhaltung kann weiterhin mit DATEV oder anderen Finanz-Systemen arbeiten. Für die meisten Agenturen ohne eigenes Buchhaltungs- oder Steuerteam ist eine zusätzliche Kanzleisoftware oder Unternehmenssoftware unnötig. Die Digitalisierung des Agenturgeschäfts braucht keine Kanzlei-Logik, sondern Projektlogik.

Welche Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllt Die Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung ist vollständig DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Die Softwarelösungen sind auf die DSGVO-Vorgaben ausgelegt, alle Datenverarbeitungen erfolgen innerhalb der EU. Die Plattform bietet Rollen- und Rechtekonzepte für Agentur-Teams, verschlüsselte Verbindungen, regelmäßige Backups und klare Auftragsverarbeitungsverträge. Das Sicherheitsniveau liegt auf Augenhöhe mit etablierten B2B-Cloud-Lösungen in Deutschland.

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