TROI vs. Die Agenturverwaltung – Agentursoftware im direkten Vergleich

Einleitung: Flexibilität oder Klarheit?

Agenturen stehen oft vor der Wahl: Soll die Software alles abdecken und maximal individualisierbar sein? Oder soll sie einfach, smart und sofort nutzbar sein?

Im Vergleich zwischen TROI und Die Agenturverwaltung zeigen wir dir, wo die Stärken beider Systeme liegen – und welche Lösung besser zu deinem Team passt.

Troi vs. Die Agenturverwaltung

Kurzvergleich: TROI vs. Die Agenturverwaltung

Feature	Die Agenturverwaltung	TROI
Preis ab	15€/User/Monat	39€/User/Monat
Mindestlaufzeit	1 Monat	12 Monate
Hosting	Cloud (DE)	Cloud (DE)
Projektmanagement	✅ integriert	✅ integriert (mit Ressourcenmodell)
Zeiterfassung	✅ inklusive	✅ inklusive
CRM / Vertrieb	✅ Sales Pipeline	✅ CRM, Forecasting
KI-Funktionen	✅ KI-Belegerkennung	🔶 KI-Support (eingeschränkt)
Support	Persönlich, Onboarding inklusive	Workshops, Consulting

Erster Eindruck:
TROI bietet umfassende Funktionen mit Fokus auf Ressourcenplanung und Controlling – gut für größere Agenturen mit hoher Komplexität.
Die Agenturverwaltung punktet mit Schnelligkeit, KI und Klarheit – ideal für kleine und mittelgroße Teams, die sofort starten wollen.

Funktionsvergleich: Unterschiede im Detail

Projektmanagement

TROI überzeugt mit Ressourcenmodell, Forecasts und komplexen Projektstrukturen.
Die Agenturverwaltung konzentriert sich auf einfaches Projektmanagement mit Boards & Aufgabenverteilung – optimal für schnelle Umsetzung.

KI & Automatisierung

TROI bietet erste KI-Ansätze (Berichte, Auswertungen).
Die Agenturverwaltung hat praktische KI-Features wie Belegerkennung & Prozessautomatisierung – spart sofort Zeit.

CRM & Sales

Beide Tools decken CRM ab.
TROI bietet mehr Tiefe, aber weniger Nutzerfreundlichkeit.
Die Agenturverwaltung überzeugt mit klarer Pipeline-Logik und intuitivem Design.

Controlling & Reporting

TROI = sehr stark im Controlling, Forecasts, Planung.
Die Agenturverwaltung = einfaches Controlling mit den wichtigsten KPIs – bewusst schlanker.

Für wen ist welche Lösung besser geeignet?

Zielgruppe	Empfehlung TROI	Empfehlung Die Agenturverwaltung
Große Agenturen (20+ Mitarbeiter)	✅ tiefe Ressourcenplanung	🔶 möglich, aber einfacher
Kleine & mittlere Teams	❌ zu komplex	✅ optimal geeignet
Fokus auf Controlling	✅ starker Schwerpunkt	🔶 Basisberichte
Fokus auf Automatisierung	🔶 teilweise	✅ KI spart sofort Zeit
Schneller Einstieg	❌ lange Einarbeitung + Consulting nötig	✅ sofort startklar

Preisvergleich

Die Agenturverwaltung:

Ab 15€/User/Monat
Keine Mindestlaufzeit
Support & Onboarding inklusive

TROI:

Ab 39€/User/Monat
12 Monate Mindestvertrag
Workshops & Consulting kostenpflichtig

Fazit: TROI ist doppelt so teuer und bindet an lange Laufzeiten – für kleinere Teams oft unattraktiv.

Support & Onboarding

Supportleistung	Die Agenturverwaltung	TROI
Onboarding	✅ inklusive, schnell	🔶 kostenpflichtige Workshops
Support-Kanäle	Mail, Telefon, Workshops	Mail, Hotline, Beratungspakete
Dokumentation & Tutorials	✅ vorhanden	✅ vorhanden
Community / Austausch	✅ Slack, persönliche Betreuung	❌ eher eingeschränkt

FAQs

Welche Lösung ist günstiger?

→ Die Agenturverwaltung startet bei 15€. TROI kostet mindestens 39€ pro User/Monat plus Beratung.

Ist TROI besser für große Teams?

→ Ja, TROI ist für komplexe Strukturen & Ressourcensteuerung ausgelegt. Für kleine Teams überdimensioniert.

Welche Software ist schneller einsatzbereit?

→ Die Agenturverwaltung – ohne Mindestlaufzeit, sofort einsatzbereit. TROI erfordert Beratungs- und Setupprozesse.

Welche Lösung bietet KI?

→ Beide bieten KI. Die Agenturverwaltung fokussiert auf praktische Prozessautomatisierung (Belege, Abläufe). TROI setzt KI punktuell für Forecasts ein.

Fazit & CTA

Wenn du eine leichtgewichtige, zukunftsorientierte Lösung suchst, die KI & Automatisierung bietet, ist Die Agenturverwaltung die richtige Wahl.
TROI lohnt sich, wenn du große Agenturstrukturen managen willst – mit höherem Budget und Komplexität.

TROI vs.
Die Agenturverwaltung