Trello vs. Die Agenturverwaltung – Welche Agentursoftware ist besser für Agenturen geeignet?

Einleitung: Von Karten zu Kunden – aber wie weit kommst du mit Trello?

Trello ist bekannt: Einfach, visuell, intuitiv. Projektmanagement auf Kartenbasis – perfekt für einfache To-Dos.
Doch Agenturen brauchen mehr: Rechnungen, Kundenmanagement, Zeiterfassung, Auswertungen und DSGVO-Konformität.

Deshalb vergleichen wir heute zwei Tools mit unterschiedlichem Fokus:

Trello: Task-Tool für einfache Teams
Die Agenturverwaltung: Komplettlösung für Agenturen in der DACH-Region

Trello vs. Die Agenturverwaltung

Kurzvergleich: Trello vs. Die Agenturverwaltung

Feature	Die Agenturverwaltung	Trello
Preis ab	15€/User/Monat	0€/User (Free), 5–17€/User (Pro)
Projektmanagement	✅ Agentur-Projekte	✅ Kanban-Boards
Zeiterfassung	✅ integriert	❌ nur über Power-Up
Rechnungen & Angebote	✅ vollständig integriert	❌ nicht vorhanden
CRM / Sales	✅ Sales-Pipeline	❌ nicht verfügbar
KI & Automatisierung	✅ KI-Features integriert	🔶 Butler-Automationen
DSGVO-Konformität	✅ Server in DE	🔶 US-Server, nicht DSGVO-ready
Support & Einstieg	✅ Persönlich, deutsch	🔶 Community / Tutorials

Fazit: Trello ist leichtgewichtig, aber nicht für Agenturprozesse gebaut.

Funktionsvergleich im Detail

Projektmanagement

Trello bietet einfache Kanban-Boards, Labels, Fälligkeitsdaten.
Aber: Keine Projektstruktur, keine Auswertungen, keine Zeiterfassung.

Die Agenturverwaltung bietet klassische Agenturstruktur:

Kundenprojekte, Meilensteine, Aufgabenverteilung
Zeiterfassung je Mitarbeiter
Auswertungen nach Projekt, Kunde, Team

KI & Automatisierung

Trello hat einfache "Butler"-Automationen (z. B. Karten automatisch verschieben).
Die Agenturverwaltung geht weiter:

Belegerkennung via KI
Smartes Aufgabenrouting
CRM-Automationen

Rechnungen & Buchhaltung

Trello = ❌ keine Buchhaltung, keine Belege.
→ Externe Tools nötig.

Die Agenturverwaltung = ✅ vollständige Rechnungsstellung & Angebotsmanagement mit DATEV-Export.

CRM & Sales

Trello hat keine Sales-Funktionen.
Die Agenturverwaltung bietet:

Vertriebs-Pipeline
Lead Management
Angebots-Status
Deal-Tracking

DSGVO & Rechtssicherheit

Trello = US-Anbieter, nicht konform nach deutschem Datenschutz.
→ Risikofaktor für Agenturen.

Die Agenturverwaltung = ✅ Hosting in Deutschland, DSGVO-auditiert.

Zielgruppen-Empfehlung

Zielgruppe	Empfehlung Trello	Empfehlung Die Agenturverwaltung
Einzelpersonen / einfache Teams	✅	🔶 eher Overkill
Agenturen mit CRM & Rechnungen	❌	✅
Fokus auf einfache Aufgabenverwaltung	✅	✅
Fokus auf Kunden, Zeit & Buchhaltung	❌	✅
Datenschutz sensibel	❌	✅

Preisvergleich

Die Agenturverwaltung

15€/User/Monat
ALLE Features inklusive
Persönlicher Support & DSGVO-ready

Trello

Free: Kanban + einfache Boards
Standard: 5€/User – mehr Views
Premium: 10€/User – Timeline, Kalender
Enterprise: ab 17€/User – Admin-Tools

Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungen, CRM = nicht vorhanden oder nur über Drittanbieter

Support & Einstieg

Thema	Die Agenturverwaltung	Trello
Onboarding	✅ Persönlich, deutsch	❌ Tutorials & Community
Support-Kontakt	✅ E-Mail & Call	🔶 Tickets & Forum
Ressourcen	✅ Hilfe-Center + Videos	🔶 Blog + Doku

FAQs

Ist Trello DSGVO-konform?

Nein. Als US-Anbieter unterliegt Trello dem CLOUD Act. Eine DSGVO-konforme Nutzung ist rechtlich riskant.

Gibt es in Trello eine Zeiterfassung?

Nicht nativ. Nur über Drittanbieter-Plugins ("Power-Ups").

Welche Lösung ist besser für Agenturen?

Die Agenturverwaltung: CRM, Rechnungen, Buchhaltung, Support – alles an einem Ort.

Ist Trello günstiger?

Im ersten Blick ja – aber mit Plugins, Integrationen & Workarounds wird es teurer & ineffizienter.

Fazit

Trello ist ideal für einfache To-Do-Listen & visuelle Aufgabensteuerung.
Doch Agenturen brauchen mehr: Rechtssicherheit, Rechnungen, Kundendaten, Sales – alles unter einem Dach.

Trello vs.
Die Agenturverwaltung