PROAD vs. Die Agenturverwaltung – Welche Agentursoftware passt besser zu deinem Agenturmodell?

Einleitung: Wenn Agenturprozesse skalieren sollen, braucht es die richtige Software

Agenturen mit wachsendem Projektvolumen und Teamgröße brauchen Systeme, die mithalten, strukturieren und automatisieren – ohne zu überfordern.

In diesem Vergleich zeigen wir dir, worin sich PROAD und Die Agenturverwaltung unterscheiden – und welche Lösung dich effizienter, schneller und zukunftsfähiger macht.

PROAD vs. Die Agenturverwaltung

Kurzvergleich: PROAD vs. Die Agenturverwaltung

Feature	Die Agenturverwaltung	PROAD
Preis ab	15€/User/Monat	25€/User + Onboardingpaket
Mindestlaufzeit	1 Monat	6 Monate
KI-Funktionen	✅ KI-Belegerkennung	❌ keine
Projektmanagement	✅ integriert	✅ integriert (tief)
Zeiterfassung	✅ inklusive	✅ inklusive
CRM	✅ mit Sales Pipeline	🔶 Standard
Support & Onboarding	Persönlich, Workshops inkl.	Pflichtpaket (Einrichtungsservice)

Erster Eindruck:
PROAD bietet tief integrierte Prozesse, jedoch mit hohem Setup-Aufwand und Preisstruktur.
Die Agenturverwaltung ist direkt einsetzbar, KI-gestützt und transparent im Preismodell – ideal für Teams, die nicht 3 Monate lang "nur einrichten" wollen.

Funktionsvergleich: Struktur trifft auf Effizienz

Projektsteuerung & Controlling

Beide Tools bieten starke PM-Funktionen.
PROAD überzeugt mit Tiefe im Controlling, aber mit hoher Komplexität.

Die Agenturverwaltung bringt ein einfaches, schnelles Setup, mit klaren Projekt-Boards, Aufgabenverteilung und Zeiterfassung.

KI & Automatisierung

PROAD: Klassisch, keine KI-Funktionen.
Die Agenturverwaltung nutzt KI für Belegerkennung & Datenvorbereitung – ideal für administrative Effizienz.

CRM, Angebote & Rechnungen

Beide Systeme bieten CRM-Funktionen – bei PROAD eher starr, bei Die Agenturverwaltung modern und flexibel mit Deals, Templates & Sales-Funnel.

Für wen geeignet?

Zielgruppe	Empfehlung PROAD	Empfehlung Die Agenturverwaltung
Mittelgroße Agenturen	✅ bei starkem Controllingbedarf	✅ ebenfalls, aber einfacher & günstiger
Freelancer & kleine Teams	❌ ungeeignet	✅ perfekt, keine Mindestnutzeranzahl
Fokus auf Automatisierung	❌ nicht vorhanden	✅ KI-Features & Assists
Startups mit schnellem Start	❌ langer Setupprozess	✅ direkt nutzbar
Projektmanagement + CRM	🔶 nur mit Aufwand	✅ integriert

Preisvergleich

Die Agenturverwaltung:

15€/User/Monat
Monatlich kündbar
Support & Onboarding inklusive

PROAD:

25€/User/Monat
6 Monate Mindestlaufzeit
Einrichtungspaket kostenpflichtig

Fazit: Wer agil, budgetorientiert & digital-first denkt, ist mit Die Agenturverwaltung besser aufgestellt.

Support & Einstieg

Feature / Support	Die Agenturverwaltung	PROAD
Onboarding	✅ kostenlos & persönlich	🔶 nur mit kostenpflichtigem Setup
Support (Mail, Telefon)	✅ inklusive	✅ inklusive
Tutorials / Video-Helpdesk	✅ vorhanden	✅ vorhanden
Workshops & Webinare	✅ regelmäßig	❌ nicht öffentlich verfügbar

FAQs

Ist PROAD für Freelancer geeignet?

→ Nein. PROAD richtet sich an größere Agenturen mit starker Controlling-Tiefe. Die Agenturverwaltung ist für Einzelpersonen & kleine Teams optimal geeignet.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

→ Ja, Die Agenturverwaltung bietet eine kostenlose Demo. PROAD arbeitet mit Beratung & Setup-Terminen.

Was ist bei der Implementierung zu beachten?

→ Bei PROAD: Wochen bis Monate Setup. Bei Die Agenturverwaltung: sofort loslegen & arbeiten.

Was bringt mir KI wirklich?

→ Bei Die Agenturverwaltung spart KI Zeit bei Dokumenten, Belegen, internen Prozessen – in Summe viele Stunden pro Monat.

Fazit & Call to Action

PROAD bietet Tiefe – aber auch Hürden.
Die Agenturverwaltung liefert:

einfache Prozesse
sofortige Nutzung
transparente Kosten
und smarte KI

PROAD vs.
Die Agenturverwaltung