ClickUp vs. Die Agenturverwaltung – Welche Agentursoftware passt besser zu deinem Team?

Einleitung: Flexibles All-in-One oder fokussierte Agentur-Software?

ClickUp ist eine der bekanntesten Projektmanagement-Apps weltweit – flexibel, mächtig, integrationsstark.
Aber: Ist es auch die beste Lösung für Agenturen in der DACH-Region?

Die Agenturverwaltung wurde speziell für kreative Dienstleister entwickelt. Hier zeigen wir dir, worin sich beide Tools unterscheiden – und welches besser zu deinem Workflow passt.

Clickup vs. Die Agenturverwaltung

Kurzvergleich: ClickUp vs. Die Agenturverwaltung

Feature	Die Agenturverwaltung	ClickUp
Preis ab	15€/User/Monat	7€/User/Monat (Basic)
Projektmanagement	✅ spezialisiert auf Agenturen	✅ sehr flexibel, viele Views
Zeiterfassung	✅ inklusive	🔶 nur mit Add-ons
Rechnungsstellung	✅ integriert	❌ nicht vorhanden
CRM / Sales	✅ mit Sales Pipeline	🔶 rudimentär mit Workarounds
KI & Automatisierung	✅ integriert (Belegerkennung, Assists)	🔶 GPT Add-ons (Beta)
DSGVO-Konformität	✅ Server in DE, DSGVO-ready	🔶 US-Hosting + EU Option
Support & Einstieg	✅ persönlich, Onboarding inkl.	🔶 Chat, Tutorials

Fazit auf einen Blick:
ClickUp ist ein flexibles PM-Tool mit zahllosen Optionen – ideal für Tech-Teams.
Die Agenturverwaltung ist ein sofort einsatzbereites Komplettpaket – perfekt für Agenturen mit wenig Zeit und viel Anspruch.

Funktionsvergleich im Detail

Projektmanagement

ClickUp punktet mit Views (Kanban, Liste, Timeline, Gantt), Automationen, Templates.
Allerdings: hoher Setup-Aufwand, viele unnötige Optionen für Agenturen.

Die Agenturverwaltung ist fokussiert auf Agenturprozesse: Boards, Aufgabendelegation, Kundenprojekte – intuitiv & direkt einsetzbar.

KI & Automatisierung

ClickUp testet GPT-basierte Funktionen (z. B. Schreibassistenten).
Die Agenturverwaltung bietet produktive KI – z. B. Belegerkennung, Smart-Formulare & Automationen direkt im Tagesgeschäft.

CRM & Sales

ClickUp kann CRM durch Custom Fields simulieren, ist aber nicht dafür gedacht.
Die Agenturverwaltung bietet ein echtes Vertriebsmodul mit Pipeline-Logik, Lead-Status und Deals.

Rechnungen & Buchhaltung

ClickUp = ❌ keine Rechnungen. Drittanbieter nötig.
Die Agenturverwaltung = integrierte Angebote, Rechnungen, DATEV-Export & USt. konform.

Zielgruppen & Empfehlung

Zielgruppe	Empfehlung ClickUp	Empfehlung Die Agenturverwaltung
IT-Startups, Entwicklerteams	✅ extrem anpassbar	❌ nicht nötig
Kreativagenturen, Marketingteams	🔶 bedingt (mit Setup-Aufwand)	✅ spezialisiert
Freelancer mit Buchhaltung	❌ fehlende Rechnungen	✅ perfekt
Fokus auf PM & Taskmanagement	✅ sehr stark	✅ mit Agenturfokus
Fokus auf Sales + Finance	❌ nicht integriert	✅ CRM + Rechnungen
Recht & DSGVO wichtig	🔶 EU möglich (nur Business-Tarif)	✅ DE-Server, DSGVO-konform

Preismodell im Vergleich

Die Agenturverwaltung:

15€/User/Monat
CRM, PM, Zeiterfassung, Rechnungen & KI inklusive
Keine Mindestlaufzeit

ClickUp:

Kostenlos: eingeschränkt
Ab 7€/User: nur PM
Business-Tarif (EU-Hosting, KI): 19–29€/User
CRM, Rechnungen & Support = externe Lösungen nötig

Fazit: ClickUp ist günstiger im Einstieg, aber teurer & fragmentierter im Alltag, wenn man alles zusammenbauen muss.

Support & Einstieg

Supportleistung	Die Agenturverwaltung	ClickUp
Onboarding	✅ inklusive	❌ nur Tutorials
Support-Kanäle	Mail, Telefon, Video-Onboarding	Chat, Ticket-System
Ressourcen	Helpdesk + persönlicher Support	Academy, Community
Sprachlokalisierung	Deutsch	Englisch-first, DE teilweise

FAQs

Ist ClickUp DSGVO-konform?

→ Nur im Business-Tarif mit EU-Hosting. Standard-Tarif = US-Server.

Welche Software bietet mehr für Agenturen?

→ Die Agenturverwaltung, da PM, CRM, Rechnungen, Zeiterfassung und KI integriert sind.

ClickUp oder Agenturverwaltung für kleine Teams?

→ ClickUp ist gut für Task-Management. Agenturverwaltung ist besser für End-to-End-Agenturprozesse.

Wie lange dauert der Einstieg?

→ ClickUp = hoher Setup-Aufwand.
→ Die Agenturverwaltung = 1 Tag Onboarding, dann direkt nutzbar.

Fazit & CTA

ClickUp ist ein mächtiges, flexibles Projekttool – ideal für Teams mit technischer Erfahrung und interner IT.
Die Agenturverwaltung hingegen ist die beste Wahl für Agenturen, die alles aus einer Hand wollen – CRM, PM, Rechnungen, Zeiterfassung & KI.

Clickup vs.
Die Agenturverwaltung