Alternative zu MOCO: Die besten Agentursoftware-Lösungen im Vergleich 2026

Einführung: MOCO vs. Die Agenturverwaltung

Du suchst eine Alternative zu MOCO, weil deine Agentur aus den minimalistischen Funktionen herausgewachsen ist? Damit bist du nicht allein. Ein Agenturprogramm dient als zentrales Business-Tool, das eine Vielzahl von Leistungen abdeckt und speziell für die Planung und Steuerung von Agenturprozessen entwickelt wurde. MOCO ist eine beliebte Einsteiger-Lösung für Freelancer und kleine Teams, doch sobald echtes Aufgabenmanagement, KI-Features oder erweiterte Ressourcenplanung gefragt sind, stößt die Schweizer Software an ihre Grenzen. Agenturprogramme bieten eine Vielzahl an Funktionen und Leistungen, um die unterschiedlichen Anforderungen im Agenturalltag abzudecken.

Dieser Ratgeber richtet sich an wachsende Agenturen mit 3-20+ Mitarbeitern, die mehr als nur Zeiterfassung und Abrechnung benötigen. Moderne Projektmanagement-Tools und Agentursoftware-Lösungen sind für MAC und Windows verfügbar und sparen durch die automatische Verknüpfung verschiedener Leistungsbereiche Zeit und Kosten. Du erfährst, wann MOCO nicht mehr ausreicht, welche leistungsstärkeren Alternativen verfügbar sind und wie du die versteckten Preis-Fallen vermeidest.

Agentursoftware schafft Transparenz, reduziert den administrativen Aufwand und optimiert sowohl interne als auch externe Prozesse. Wenn du bereits weißt, dass externe Tools wie Trello oder Asana für dein Projektmanagement nötig sind, ist dieser Vergleich genau richtig für dich.

Kurze Antwort: Die Agenturverwaltung ist die beste MOCO-Alternative für Agenturen, die integriertes Aufgabenmanagement, KI-Belegerkennung und persönlichen deutschen Support in einer All-in-One-Lösung benötigen, ab 15 €/User/Monat ohne Mindestnutzerzahl.

Das nimmst du aus diesem Artikel mit:

• Die konkreten Grenzen von MOCO und ab wann ein Wechsel sinnvoll ist
• Einen detaillierten Funktions-Vergleich der besten Agentursoftware-Alternativen
• Die Preis-Falle bei MOCO verstehen
• Klare Empfehlungen nach Agenturgröße und Anforderungen
• Praktische Tipps für eine reibungslose Software-Migration

MOCO verstehen: Stärken und Grenzen der Schweizer Lösung

MOCO ist ein cloudbasiertes Agenturprogramm aus der Schweiz mit klarem Fokus auf Projektzeiterfassung und Abrechnung. Als speziell für kleine bis mittlere Agenturen entwickelte Lösung integriert MOCO grundlegende PM-Funktionen wie Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einer Plattform und unterstützt damit die effiziente Verwaltung von Projekten.

Die Plattform richtet sich primär an Freelancer und Kleinst-Teams, die einen schlanken Einstieg in die Agenturverwaltung suchen, ohne komplexe Einarbeitung oder überladene Funktionen. MOCO ermöglicht zudem die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, was für die Projektplanung und Kostenkalkulation zentral ist.

MOCOs Kernstärken

Die schlanke Benutzeroberfläche ist MOCOs größter Vorteil. Du kannst ohne Setupkosten oder komplexe Installation direkt loslegen. Die Grundfunktionen für Projektverwaltung, Budget-Kontrolle und Rechnungsstellung funktionieren solide und zuverlässig. Zu den zentralen Leistungen von MOCO zählt die umfassende Unterstützung aller wichtigen Agenturprozesse, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Für Freelancer und kleine Teams mit einfachen Workflows ist das oft ausreichend.

Wo MOCO an seine Grenzen stößt

Fehlendes echtes Aufgabenmanagement: MOCO bietet seit Dezember 2025 eine To-Do-Funktion, allerdings nur für einfache Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigkeit. Echte Kanban-Boards, Unteraufgaben oder visuelle Projektsteuerung fehlen komplett. Das führt dazu, dass wachsende Teams externe Tools wie Trello, Asana oder monday.com anbinden müssen, und damit entstehen Datensilos und doppelte Pflege. Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools und Agenturprogrammen ist MOCO bei den PM-Funktionen und der Planung limitiert. Für das Business von Agenturen mit komplexeren Anforderungen ist MOCO daher oft nicht ausreichend.

Keine KI-Unterstützung: Während moderne Alternativen längst KI-Belegerkennung und Prozess-Automatisierung bieten, verzichtet MOCO weitgehend auf diese Features. Die Roadmap für 2026 zeigt erste Ansätze wie Sprach-Zeiterfassung, aber von einer echten All-in-One-Lösung mit KI ist MOCO noch weit entfernt.

Hosting in der Schweiz: Deine Daten liegen im Rechenzentrum Basel. Obwohl DSGVO-konform, bevorzugen viele deutsche Agenturen Hosting in Deutschland, besonders bei Audits oder strengen Compliance-Anforderungen.

Begrenzte Skalierbarkeit: Die Ressourcenplanung bleibt rudimentär. MOCO ist für einfache Projektübersicht konzipiert und bietet keine tiefe Ressourcenplanung oder komplexe Boards. Für komplexe Multi-Projektplanung oder Teams mit wechselnder Auslastung fehlen visuelle Übersichten und Kapazitätsplanung in der Tiefe. Zudem hat MOCO Schwächen bei komplexem Reporting.

Kriterien für die Auswahl einer Agentursoftware

Die Wahl der passenden Agentursoftware ist ein entscheidender Schritt für jedes Unternehmen, das seine Agenturprozesse effizient und zukunftssicher gestalten möchte. Dabei sollten verschiedene Kriterien sorgfältig geprüft werden, um eine Lösung zu finden, die optimal zu den individuellen Anforderungen passt. Im Mittelpunkt stehen dabei die Funktionalität: Also welche Features und Tools die Software bietet, die Benutzerfreundlichkeit, die Skalierbarkeit sowie die Sicherheit der Lösung. Ebenso wichtig ist die nahtlose Integration mit bestehenden Systemen, damit keine Medienbrüche entstehen und alle Workflows reibungslos ineinandergreifen.

Unternehmen sollten sich vor der Entscheidung einen klaren Überblick über ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen verschaffen: Welche Prozesse sollen digitalisiert werden? Welche Schnittstellen zu anderen Tools (z.B. Buchhaltung, CRM, Zeiterfassung) sind notwendig? Wie wichtig ist ein sicherheitsüberprüfter Betrieb der Plattform? Eine umfassende Analyse dieser Faktoren hilft dabei, die Agentursoftware zu finden, die nicht nur heute, sondern auch morgen den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. So wird die Effizienz gesteigert und die Basis für nachhaltiges Wachstum gelegt.

Funktions-Check: Wo MOCO aufhört und moderne Alternativen anfangen

Für wachsende Agenturen ist eine integrierte Software entscheidend. Moderne Agentursoftware bietet eine Vielzahl an Leistungen und Angeboten, die speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten sind. Dazu zählen unter anderem die Angebotserstellung, -verwaltung und die Integration von Angeboten in den Gesamtprozess der Projekt- und Angebotskalkulation.

Jedes zusätzliche Tool bedeutet Aufwand: Datensynchronisation, Schulung, Kosten und potenzielle Fehlerquellen. Moderne Projektmanagement-Tools bieten umfassende PM-Funktionen, die Planung, Angebotserstellung und Projektsteuerung in einer Plattform integrieren und so einen effizienten Workflow ermöglichen.

Schauen wir uns die wichtigsten Funktionsbereiche im Vergleich an, wobei die Planung und Steuerung von Projekten sowie die Auswahl zwischen All-in-One-Lösungen und einem modularen Stack aus spezialisierten Tools eine zentrale Rolle spielen. Die Entscheidung hängt von den spezifischen Anforderungen der Agentur ab.

Aufgabenmanagement: Das fehlende Puzzleteil

MOCO bietet kein echtes Aufgabenmanagement. Die vorhandene To-Do-Funktion erlaubt zwar persönliche und zugewiesene Aufgaben mit Fälligkeit, aber keine strukturierte Projektverwaltung mit Kanban-Boards, Teilaufgaben oder Drag-and-Drop-Workflows. Umfassende PM-Funktionen ermöglichen hingegen ein integriertes Aufgabenmanagement und eine nahtlose Verbindung zu anderen Prozessen innerhalb einer Plattform.

Moderne Alternativen wie Die Agenturverwaltung bieten integriertes Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards, Wochen- und Monatsansichten, Unteraufgaben, Datei-Anhängen und Kommentaren. Mitarbeiter können Aufgaben direkt im Kontext ihrer Kundenprojekte bearbeiten und die Zeiterfassung erfolgt nahtlos, alles in einer Plattform.

KI-Features: Zeitersparnis vs. manueller Aufwand

MOCOs Verzicht auf KI-Technologien bedeutet im Agenturalltag: manuelle Belegerfassung, händische Genehmigungsprozesse und zeitaufwändige Routineaufgaben. Die für 2026 angekündigten Features wie Sprach-Zeiterfassung sind erst im Aufbau.

Die Agenturverwaltung setzt dagegen bereits KI-gestützte Belegerkennung ein. Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, kategorisiert und in digitale Freigabeprozesse überführt. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Abrechnung.

Konkret bedeutet das: Statt jeden Beleg manuell einzutippen, scannst du das Dokument: die KI erkennt Betrag, Datum und Lieferant automatisch. Bei einer Agentur mit 50+ Belegen pro Monat summiert sich die Zeitersparnis schnell auf mehrere Stunden.

Ressourcenplanung und Teamkoordination

MOCO bietet grundlegende Planungstools: Reststundenanzeige, einfache Budgetkontrolle und einen Urlaubs-/Abwesenheitskalender. Für die Koordination kleiner Teams reicht das aus. Eine detaillierte Planung ist jedoch entscheidend, um Ressourcen und Teams effizient zu koordinieren und die Übersichtlichkeit bei wachsenden Anforderungen zu gewährleisten.

Wachsende Agenturen benötigen jedoch mehr Tiefe: visuelle Kapazitätsplanung, Workload-Übersichten pro Mitarbeiter und Vorhersagen über die Teamauslastung. Die Agenturverwaltung bietet Dashboard-basierte Auslastungsanzeigen und Budget-Alarme, die rechtzeitig warnen, bevor ein Projekt aus dem Ruder läuft.

Für komplexere Anforderungen, etwa bei 10+ Mitarbeitern mit parallelen Kundenprojekten, fehlt MOCO die grafische Stärke und Planungstiefe, die moderne Agenturprozesse erfordern.

Die Bedeutung von Skalierbarkeit in der Agentursoftware

Skalierbarkeit ist ein zentrales Kriterium bei der Auswahl einer Agentursoftware, insbesondere für Unternehmen, die wachsen oder sich flexibel an neue Marktanforderungen anpassen möchten. Eine skalierbare Software-Lösung ermöglicht es, Prozesse und Strukturen dynamisch zu erweitern, sei es durch die Aufnahme neuer Mitarbeiter, die Verwaltung zusätzlicher Projekte oder die Integration weiterer Funktionen. So bleibt das Unternehmen auch bei steigendem Arbeitsvolumen leistungsfähig und behält stets die Kontrolle über alle Abläufe.

Gerade im Projektbusiness ist es entscheidend, dass die Agentursoftware mit dem Unternehmen mitwächst und nicht zum Flaschenhals wird. Moderne Lösungen bieten die Möglichkeit, Nutzer, Projekte und Datenvolumen flexibel zu skalieren, ohne dass die Performance darunter leidet. Das sorgt für Investitionssicherheit und stellt sicher, dass die Software auch langfristig den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. Wer auf eine skalierbare Lösung setzt, schafft die Grundlage für effiziente Prozesse und nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Die besten MOCO-Alternativen im Detail

Die Auswahl der richtigen Software hängt von deinen spezifischen Anforderungen ab: Funktionsumfang, Zielgruppe, Preis-Leistung und Support-Qualität. Es gibt eine Vielzahl an Agenturprogrammen auf dem Markt, die unterschiedliche Leistungen und Funktionen bieten, um den individuellen Bedürfnissen von Agenturen und Selbstständigen gerecht zu werden. Jedes Agenturprogramm hat dabei spezifische Stärken und Schwerpunkte. Hier sind die empfehlenswertesten Alternativen im Überblick.

Die Agenturverwaltung: Die deutsche Controlling-Spezialistin

Die Agenturverwaltung positioniert sich als Agenturprogramm für den DACH-Raum und ist speziell auf die Anforderungen von Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zugeschnitten. Als All-in-One-Software bietet sie eine Vielzahl an Leistungen und PM-Funktionen, die alle relevanten Aufgaben wie Zeiterfassung, Projektplanung, Aufgabenverteilung, Kanban-Boards und Abrechnung in einer Plattform integrieren. Der Funktionsumfang umfasst zudem ein durchgängiges CRM-System inklusive Kundendatenbank und Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung und -verwaltung als zentrales Feature, HR, Zeiterfassung (inklusive Anwesenheitszeiten) sowie digitale Belegfreigabe mit KI. Die Agenturverwaltung ist gezielt für die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse in Agenturen konzipiert und bietet mehr Funktionen und KI-Unterstützung als MOCO. Sie legt besonderen Wert auf tiefes Controlling mit Fokus auf Profitabilität und Kostentransparenz.

Preismodell: Ab 15 €/User/Monat, ohne Mindestnutzerzahl. Das bedeutet: Auch ein Zweier-Team kann direkt starten, ohne künstlich auf mehr User aufstocken zu müssen.

KI-Features: Die integrierte Belegerkennung automatisiert Fremdleistungen und Rechnungsprozesse. Über 200 KPIs stehen für Reports zur Verfügung, DATEV-Export ist selbstverständlich.

Support und Onboarding: Persönliches Onboarding mit Strategiegespräch und Team-Begleitung. Unser Versprechen: „ab sieben Tagen startklar”. Ein deutlicher Unterschied zum Self-Service-Ansatz von MOCO.

Hosting: Deutschland, ideal für Agenturen mit strengen Compliance-Anforderungen oder lokalen Audits.

Preis-Leistungs-Verhältnis: Warum “günstiger” nicht immer “billiger” ist

Der erste Blick auf die Preisliste kann täuschen. Es gibt eine Vielzahl an Preismodellen und Leistungsumfängen bei Agenturprogrammen, die je nach Anbieter stark variieren. Eine Gesamtkostenrechnung zeigt, was du wirklich zahlst, inklusive externer Tools, Arbeitszeit und Effizienzverlusten. Die angebotenen Leistungen und die Integration von Angeboten in den Workflow haben einen direkten Einfluss auf dein Business und die Gesamtkosten. Die Anschaffungskosten einer Agentursoftware können zwar als Nachteil erscheinen, amortisieren sich jedoch oft durch die Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben, typischerweise innerhalb von 6-18 Monaten. Der Preis variiert je nach gewähltem Paket und Funktionsumfang, sodass sich die Investition durch die Vielzahl an Funktionen und die Optimierung der internen Prozesse meist schnell rechnet.

Die MOCO Preis-Falle verstehen

MOCO wirbt mit Preisen ab 15 €/User/Monat. Dazu kommen versteckte Kosten durch externe Tools: Wenn du Aufgabenmanagement über Trello oder Asana abbildest, zahlst du zusätzlich. Die Integration und Synchronisation erfordert Arbeitszeit. MOCO bietet zudem keinen kostenlosen Support, sondern ausschließlich E-Mail-Support. Beide Systeme, MOCO und Die Agenturverwaltung, stellen Demo-Versionen zur Verfügung, damit Nutzer die Funktionen vorab testen können. Generell gilt: Der Preis von Agentursoftware steigt mit dem Funktionsumfang, insbesondere wenn Angebote, Rechnungen und Buchhaltung integriert sind.

Die Agenturverwaltung startet bei 15 €/User/Monat ohne Mindestnutzerzahl, inklusive Aufgabenmanagement, KI-Features, persönlichem Support und umfassender Angebotsverwaltung. Außerdem bietet Die Agenturverwaltung modulare Pakete mit freier Wahl zusätzlicher Funktionen, die sogenannten “Cherry-Picker” Pakete.

Gesamtkostenrechnung (Total Cost of Ownership)

Die Rechnung zeigt: Was auf der Website günstiger aussieht, wird durch externe Tools und manuelle Aufwände schnell teurer. Besonders für das Business von Agenturen ist es entscheidend, dass alle relevanten Leistungen in der Software enthalten sind, da dies die Gesamtkosten und die Effizienz der Geschäftsprozesse maßgeblich beeinflusst.

Häufige Herausforderungen beim Wechsel von MOCO

Ein Software-Wechsel ist immer mit Aufwand verbunden. Eine sorgfältige Planung ist entscheidend, um die passenden Software-Module und Ressourcen auszuwählen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Mit der richtigen Vorbereitung vermeidest du typische Stolpersteine, denn die Einführung einer Agentursoftware kann Zeit in Anspruch nehmen, da bestehende Strukturen übertragen werden müssen.

Datenmigration und historische Daten

Die wichtigsten Daten, die migriert werden müssen: Projekte, Kundenstammdaten, Zeiten, Abrechnungen, Belege und Budgetdaten. Nicht alle Anbieter bieten direkte Import-Tools für MOCO.

Die Agenturverwaltung unterstützt CSV-Importe und bietet im Onboarding Hilfe bei der Datenmigration.

Tipp: Exportiere deine MOCO-Daten vor dem Wechsel vollständig. Die meisten Anbieter können CSV-Dateien importieren, auch wenn keine direkte Schnittstelle existiert.

Team-Einarbeitung und Change Management

MOCO setzt auf Self-Service: E-Mail-Support, Online-Handbuch und Anleitungsvideos. Für einfache Fragen reicht das, bei komplexeren Anforderungen stößt du an Grenzen.

Die Agenturverwaltung bietet persönliches Onboarding mit Strategiegespräch und Team-Begleitung. Das bedeutet: Du wirst nicht alleingelassen, sondern erhältst Unterstützung bei der Einrichtung und Schulung deines Teams.

Für erfolgreichen Change Management gilt: Dokumentiere bestehende Workflows, definiere Verantwortlichkeiten im neuen System und plane ausreichend Zeit für die Einarbeitung ein.

Workflow-Anpassung und Prozessoptimierung

Ein Software-Wechsel bietet die Chance, bestehende Prozesse zu hinterfragen. Statt alte Workflows 1:1 zu übertragen, prüfe: Welche Abläufe können vereinfacht werden? Wo helfen die neuen Features wie KI-Belegerkennung oder integriertes Aufgabenmanagement?

Wichtig: Führe neue Features schrittweise ein. Eine Überfrachtung am ersten Tag führt zu Ablehnung im Team. Starte mit den Kernfunktionen und erweitere sukzessive.

Die Bedeutung von Benutzerfreundlichkeit in der Agentursoftware

Eine benutzerfreundliche Agentursoftware ist der Schlüssel zu einer hohen Akzeptanz im Team und einer reibungslosen Einführung neuer Tools. Wenn die Software intuitiv bedienbar ist und eine übersichtliche Oberfläche bietet, können Mitarbeiter schnell und ohne lange Einarbeitungszeiten produktiv arbeiten. Das reduziert nicht nur den Schulungsaufwand, sondern minimiert auch Fehlerquellen im Arbeitsalltag.

Für Unternehmen bedeutet das: Je einfacher und klarer die Agentursoftware gestaltet ist, desto schneller profitieren alle von den neuen Funktionen und Workflows. Eine gute Benutzerfreundlichkeit fördert die Motivation der Mitarbeiter, neue Prozesse aktiv zu nutzen, und sorgt für eine höhere Effizienz im gesamten Team. Deshalb sollte die Usability bei der Auswahl einer neuen Software-Lösung immer ein zentrales Entscheidungskriterium sein.

Die Bedeutung von Sicherheit in der Agentursoftware

Sicherheit ist bei der Auswahl einer Agentursoftware ein absolutes Muss, schließlich werden hier sensible Unternehmens- und Kundendaten verarbeitet. Eine sichere Agentursoftware schützt vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust und Manipulation. Dazu gehören moderne Verschlüsselungstechnologien, individuelle Zugriffskontrollen, regelmäßige Backups und sichere Authentifizierungsverfahren.

Für Unternehmen ist die Sicherheit der eingesetzten Software nicht nur ein Schutzmechanismus, sondern auch ein Vertrauensfaktor gegenüber Kunden und Partnern. Wer auf eine sicherheitsüberprüfte Lösung setzt, erfüllt nicht nur gesetzliche Datenschutzanforderungen, sondern stärkt auch die eigene Reputation. Deshalb sollten Unternehmen bei der Auswahl ihrer Agentursoftware gezielt auf umfassende Sicherheitsfunktionen achten und sich regelmäßig über aktuelle Sicherheitsstandards informieren.

Support und Service-Qualität: Alleingelassen oder an die Hand genommen?

Die Qualität des Supports entscheidet oft über den Erfolg einer Software-Einführung, besonders bei wachsenden Teams mit komplexen Anforderungen. Ein zuverlässiges Agenturprogramm bietet nicht nur technische Unterstützung, sondern trägt maßgeblich dazu bei, dass das Business effizient organisiert und die Einführung neuer Prozesse reibungslos umgesetzt werden kann.

MOCO: E-Mail-Support und Self-Service

MOCO bietet E-Mail-Support, In-App-Service, ein Online-Handbuch und Anleitungsvideos. Telefon-Support ist kein Standard. Schulungen oder Workshops sind auf Anfrage möglich, aber nicht Teil des regulären Angebots.

Für technisch versierte Freelancer oder kleine Teams funktioniert das Self-Service-Modell gut. Wachsende Agenturen mit wenig Zeit für Eigenrecherche stoßen hier an Grenzen, besonders wenn es um die Integration in bestehende Agenturprozesse geht.

Die Agenturverwaltung: Persönliches Onboarding

Die Agenturverwaltung setzt auf persönliche Betreuung: Onboarding-Service mit Strategiegespräch, Begleitung bei der Einrichtung und Schulungen für dein Team. Der Kontakt läuft über Chat, E-Mail und Telefon.

Das Versprechen „ab sieben Tagen startklar” zeigt den Anspruch: Nicht warten, bis du selbst alles herausgefunden hast, sondern aktiv an die Hand genommen werden.

Fazit und nächste Schritte: Welche Software passt zu deiner Agenturgröße?

Die richtige MOCO-Alternative hängt von deiner Teamgröße und deinen Anforderungen ab: Eine Vielzahl an Agenturprogrammen steht zur Auswahl, die unterschiedliche Leistungen und Projektmanagement-Tools bieten, um die komplexen Anforderungen deines Business optimal zu unterstützen.

Freelancer und 1-2 Personen: MOCO bleibt sinnvoll, wenn du nur Zeiterfassung und Abrechnung benötigst. Sobald Aufgabenmanagement wichtig wird, bietet Die Agenturverwaltung mehr Flexibilität.

Teams mit 3-15+ Mitarbeitern: Hier lohnt sich der Wechsel am meisten. Integriertes Aufgabenmanagement, Kanban-Boards und Kapazitätsplanung sparen Zeit und eliminieren Datensilos. Die Agenturverwaltung ist hier die erste Wahl.

Deine nächsten Schritte:

1. Bestandsaufnahme: Welche Funktionen fehlen dir bei MOCO konkret? Aufgabenmanagement, KI oder Ressourcenplanung?
2. Kostenlose Tests starten: Die meisten Anbieter bieten Testphasen: Nutze sie, um die Software im Agenturalltag zu prüfen.
3. Demo-Termin vereinbaren: Bei Die Agenturverwaltung erhältst du persönliche Beratung und siehst, wie die Software zu deinen Workflows passt.
4. Datenmigration planen: Exportiere deine MOCO-Daten frühzeitig und kläre mit dem neuen Anbieter die Import-Möglichkeiten.

Gerne beraten wir dich persönlich bei deinem Umstieg von MOCO und zeigen dir, welche Vorteile Die Agenturverwaltung für dich hat.

Hier geht’s auch gleich zur kostenlosen Demo.

Häufig gestellte Fragen

Bietet MOCO ein Aufgabenmanagement an?

Nein, MOCO konzentriert sich auf Zeiterfassung und Abrechnung. Seit Dezember 2025 gibt es eine einfache To-Do-Funktion, aber kein echtes Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards oder Unteraufgaben. Für strukturierte Projektverwaltung müssen oft externe Tools wie Trello oder Asana angebunden werden. Viele Alternativen bieten ein integriertes Projektmanagement-Tool, das Aufgabenkoordination, Zeiterfassung und die Verwaltung von Angeboten und Leistungen in einem System ermöglicht.

Wo werden meine Daten gespeichert?

MOCO hostet in der Schweiz (Rechenzentrum Basel). Die Agenturverwaltung hostet in Deutschland. Beide Varianten sind DSGVO-konform, aber deutsches Hosting bietet oft Vorteile bei lokalen Audits und Compliance-Anforderungen. Viele Agenturprogramme sind speziell für Unternehmen im DACH-Raum entwickelt und berücksichtigen die regionalen Datenschutz- und Buchhaltungsanforderungen.

Gibt es KI-Funktionen in MOCO?

Aktuell verzichtet MOCO weitgehend auf KI-Unterstützung. Die Roadmap für 2026 zeigt erste Ansätze wie Sprach-Zeiterfassung, aber vollständige KI-Automatisierung fehlt. Die Agenturverwaltung bietet bereits KI-Belegerkennung und Prozess-Assistenten für den Agenturalltag. Einige Agenturprogramme integrieren KI auch in die Angebotserstellung und die Optimierung von Leistungen.

Wie funktioniert der Wechsel von MOCO?

Der Wechsel erfolgt in mehreren Schritten: Datenexport aus MOCO (CSV, API), Import in die neue Lösung, Onboarding und Schulung des Teams, Anpassung der Workflows. Einige Anbieter bieten eine MOCO-Integration für die Synchronisation während der Übergangsphase. Plane einen Parallelbetrieb von 2-4 Wochen ein, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Viele Projektmanagement-Tools und Agenturprogramme unterstützen dabei, Angebote, Leistungen und Projektdaten effizient zu migrieren.