Alle Agenturprozesse
in einem System

Die Agenturverwaltung ist das Backoffice eures Teams. Vom Kostenvoranschlag bis zur Abrechnung begleitet sie euch durch den Lebenszyklus eurer Projekte.

Was macht Die Agenturverwaltung so besonders?

Projektmanagement

Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen, Unterstützung von der Angebotsphase bis zur Abrechnung

Finanzen

Kostenvoranschläge, Rechnungen, Buyouts, Markups, KSK, Fremdleistungen, Buchhaltung, Auswertungen

Aufgaben & Zeiterfassung

Zeiterfassung (auch mit Timer), Verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung

Neugeschäft

Kontakte anlegen und wiedervorlegen, Gesprächsnotizen und Aufgaben festhalten, Leads erfolgreich in Kunden umwandeln

Warum eine Agentursoftware?

Die Agenturverwaltung löst einzelne Insellösungen von der Zeiterfassung bis hin zu den Finanzen ab.

Wer eine Agentur gründet kümmert sich nicht im ersten Schritt um eine Verwaltungssoftware. Mit der Zeit entsteht ein ganzes Biotop aus Systemen: Zeiterfassung, Excel-Listen, Buchhaltungssoftware, Kanban Board usw. All diese Systeme sprechen nur dürftig miteinander. Viele Daten müssen doppelt erfasst werden. Das macht nicht nur viel Arbeit, sondern es ist auch sehr fehleranfällig.

Braucht ihr überhaupt eine Agentursoftware? Mach den Test!

Das machen unsere Kunden mit der Agenturverwaltung

100 Mio Euro Umsatz

... wurden bereits über Die Agenturverwaltung erfolgreich abgerechnet.

600.000 Stunden

... wurden in die Zeiterfassung auf Projekte unserer Kunden gebucht.

18.000 Projekte

... wurden von unseren Nutzern angelegt, realisiert und abgerechnet.

Sofort und ohne Registrierung testen

Seht euch Die Agenturverwaltung der fiktiven Agentur "Hase Kommunikation" an.

In dieser Instanz sind bereits Testdaten für Projekte, Kostenvoranschläge, Benutzer und Zeiterfassung angelegt. Ihr bekommt einen Eindruck von Look & Feel und Funktionsumfang eurer Agentursoftware. Die Demoversion wird nach einigen Tagen gelöscht, es sei denn wir hören von euch. Wenn ihr euch abmelden und später wiederkehren möchtet, legt euch einfach einen "echten" Benutzer mit eurer Email-Adresse und eurem Passwort in der Benutzerverwaltung an. So könnt ihr die Software auch im Team testen.

Zur Demoversion
 

Dabei hilft euch Agentursoftware

 

Verschwendung
entgegenwirken

Den meisten Agenturen wird erst nach Einführung einer Software klar, wieviele Leistungen sie bisher verschenkt oder nicht weiterberechnet haben.

Kollaboration
vereinfachen

Interne Abläufe werden transparenter und schlanker, neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, Fehler bei Kalkulationen und Abrechnungen werden reduziert, die allgemeine Qualität der Abläuft verbessert sich.

Dokumentation
verbessern

Das aktuelle Agenturteam ist in zwei Jahren nicht mehr dasselbe. Die Agenturverwaltung hilft bei der Digitalisierung und schafft bleibendes Knowhow und damit bleibenden Wert.

Wie weit ist eure Agentur mit der Digitalisierung?

Blockchain, Machine Learning, Chatbot, Real-Time-Bidding, Alexa-Skills...

Agenturen verkaufen ihren Kunden oft die neuesten digitalen Innovationen während hinter den Kulissen oft noch mit Excel-Listen und Stundenzetteln hantiert wird. Wir haben in einem kleinen Quiz eine Checkliste von Massnahmen zusammengestellt. Findet heraus wo ihr steht, was ihr schon bewältigt habt und wo es noch Verbesserungspotenzial gibt.

Mach den Test!

Erfolgskontrolle im Projektverlauf, nicht im Nachgang

Mit der Agenturverwaltung bemerkt ein Projektmanager bereits im Verlauf eines Projekts ob Budgets eingehalten werden können - nicht erst bei der Schlussrechnung. Dafür sorgen verschiedene Funktionen.

Hinterher ist man immer schlauer. Agentur- und Fremdleistungen waren gut und mit etwas Spielraum im Kostenvoranschlag kalkuliert, aber im Verlauf des Projekts wurden einige Anforderungen leicht umgestellt. Bei der Schlussrechnung stellt sich dann heraus, dass das Budget alles andere als ausreichend war.

Mehr erfahren

Drei Arten der Zeiterfassung

Timer, Stundenliste und Wochenansicht

Verschiedene Menschen verschiedene Gewohnheiten - Arbeitszeiterfassung ist kein beliebtes Thema aber essentiell für den Erfolg einer Agentur und jeder Kollege arbeitet auf seine Weise. Die Agenturverwaltung bietet für jeden Typ das richtige Tool. Sekundengenaue Zeiterfassung mit der Stoppuhr, Rückwirkende Erfassung in der Wochenansicht oder Erfassung über eine herkömmliche Liste.

Zur Demoversion

Agile Projekte erfolgreich verwalten und abrechnen

So rechnet Ihr mit der Agenturverwaltung Sprints ab

Ob eine Agentur mit ihrem Kunden eine agile Arbeitsweise vereinbaren sollte, hängt vom Projektverlauf und der Zieldefinition ab. Ein Kostenvoranschlag zu einem agilen Projekt beschreibt weniger detailliert das Ergebnis der Leistung, sondern meist eher ein unscharfes Ziel oder Milestones.

Mehr erfahren

Was gibt's Neues?

Hier habt Ihr die letzten Updates immer im Blick

Gute Software ist nie fertig und Die Agenturverwaltung wird ständig weiterentwickelt. Wir veröffentlichen auf unserem Twitter Feed regelmässig neue Features und Infos rund ums Produkt.

Mehr erfahren

FAQ

Häufige Fragen und Antworten

Hier beantworten wir die wichtisten Fragen und Antworten rund um unser Produkt, zum Beispiel zur Datensicherheit, Nummernsysteme, Migration von Daten, Support, Anpassungen der Software an Eure Gegebenheiten, Vertragsdauer & Zahlungsweise.

Mehr erfahren

Plant ihr die Einführung einer Agentursoftware?

Inspiration und Ideen rund ums Thema Agentursoftware

In dieser Rubrik sammeln wir alle Beiträge rund ums Thema Agentursoftware. Ihr habt eine konkrete Frage? Sprecht uns an.

Mehr erfahren Konkrete Frage stellen

Nützliches Agentur-Know-How

Denkanstöße zur Themen wie Abrechnung, Zeiterfassung und Verträgen

Alle Blog-Beiträge zu Stichwörtern wie Abrechnung, Zeiterfassung, Honorarverträge, Controlling und Vertragsverhandlungen, Erstellung von KVs, Abrechnung von Retainern u.v.m. in Agenturen sammeln wir hier.

Mehr erfahren

Von überall zugänglich: Unser Service in der Cloud

Zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle wichtigen Daten und Kennzahlen eines Projekts beschleunigt die Abläufe ihres Teams und verbessern Transparenz und Dokumentation.

Bei der Erfassung von Kosten und der Abrechnung von Finanzen unterstützt Die Agenturverwaltung die Projektmanager z.B. indem Eingangsrechnungen nur ein einziges Mal bearbeitet werden - die spätere Abrechnung und das Controlling bis hin zu Verwaltung eingekaufter Rechte und KSK erfolgt automatisiert.

Damit ist Die Agenturverwaltung ein wichtiger Schritt auf dem Weg eure Agenturprozesse zu digitalisieren