Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen, Unterstützung von der Angebotsphase bis zur Abrechnung
Kostenvoranschläge, Rechnungen, Buyouts, Markups, KSK, Fremdleistungen, Buchhaltung, Auswertungen
Zeiterfassung (auch mit Timer), Verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung
Kontakte anlegen und wiedervorlegen, Gesprächsnotizen und Aufgaben festhalten, Leads erfolgreich in Kunden umwandeln
Wer eine Agentur gründet kümmert sich nicht im ersten Schritt um eine Verwaltungssoftware. Mit der Zeit entsteht ein ganzes Biotop aus Systemen: Zeiterfassung, Excel-Listen, Buchhaltungssoftware, Kanban Board usw. All diese Systeme sprechen nur dürftig miteinander. Viele Daten müssen doppelt erfasst werden. Das macht nicht nur viel Arbeit, sondern es ist auch sehr fehleranfällig.
Braucht ihr überhaupt eine Agentursoftware? Mach den Test!
... wurden bereits über Die Agenturverwaltung erfolgreich abgerechnet.
... wurden in die Zeiterfassung auf Projekte unserer Kunden gebucht.
... wurden von unseren Nutzern angelegt, realisiert und abgerechnet.
In dieser Instanz sind bereits Testdaten für Projekte, Kostenvoranschläge, Benutzer und Zeiterfassung angelegt. Ihr bekommt einen Eindruck von Look & Feel und Funktionsumfang eurer Agentursoftware. Die Demoversion wird nach einigen Tagen gelöscht, es sei denn wir hören von euch. Wenn ihr euch abmelden und später wiederkehren möchtet, legt euch einfach einen "echten" Benutzer mit eurer Email-Adresse und eurem Passwort in der Benutzerverwaltung an. So könnt ihr die Software auch im Team testen.
Zur Demoversion
Den meisten Agenturen wird erst nach Einführung einer Software klar, wieviele Leistungen sie bisher verschenkt oder nicht weiterberechnet haben.
Interne Abläufe werden transparenter und schlanker, neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, Fehler bei Kalkulationen und Abrechnungen werden reduziert, die allgemeine Qualität der Abläuft verbessert sich.
Das aktuelle Agenturteam ist in zwei Jahren nicht mehr dasselbe. Die Agenturverwaltung hilft bei der Digitalisierung und schafft bleibendes Knowhow und damit bleibenden Wert.
Agenturen verkaufen ihren Kunden oft die neuesten digitalen Innovationen während hinter den Kulissen oft noch mit Excel-Listen und Stundenzetteln hantiert wird. Wir haben in einem kleinen Quiz eine Checkliste von Massnahmen zusammengestellt. Findet heraus wo ihr steht, was ihr schon bewältigt habt und wo es noch Verbesserungspotenzial gibt.
Mach den Test!
Hinterher ist man immer schlauer. Agentur- und Fremdleistungen waren gut und mit etwas Spielraum im Kostenvoranschlag kalkuliert, aber im Verlauf des Projekts wurden einige Anforderungen leicht umgestellt. Bei der Schlussrechnung stellt sich dann heraus, dass das Budget alles andere als ausreichend war.
Mehr erfahrenVerschiedene Menschen verschiedene Gewohnheiten - Arbeitszeiterfassung ist kein beliebtes Thema aber essentiell für den Erfolg einer Agentur und jeder Kollege arbeitet auf seine Weise. Die Agenturverwaltung bietet für jeden Typ das richtige Tool. Sekundengenaue Zeiterfassung mit der Stoppuhr, Rückwirkende Erfassung in der Wochenansicht oder Erfassung über eine herkömmliche Liste.
Zur Demoversion
Ob eine Agentur mit ihrem Kunden eine agile Arbeitsweise vereinbaren sollte, hängt vom Projektverlauf und der Zieldefinition ab. Ein Kostenvoranschlag zu einem agilen Projekt beschreibt weniger detailliert das Ergebnis der Leistung, sondern meist eher ein unscharfes Ziel oder Milestones.
Mehr erfahrenGute Software ist nie fertig und Die Agenturverwaltung wird ständig weiterentwickelt. Wir veröffentlichen auf unserem Twitter Feed regelmässig neue Features und Infos rund ums Produkt.
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Hier beantworten wir die wichtisten Fragen und Antworten rund um unser Produkt, zum Beispiel zur Datensicherheit, Nummernsysteme, Migration von Daten, Support, Anpassungen der Software an Eure Gegebenheiten, Vertragsdauer & Zahlungsweise.
Mehr erfahrenIn dieser Rubrik sammeln wir alle Beiträge rund ums Thema Agentursoftware. Ihr habt eine konkrete Frage? Sprecht uns an.
Mehr erfahren Konkrete Frage stellen
Alle Blog-Beiträge zu Stichwörtern wie Abrechnung, Zeiterfassung, Honorarverträge, Controlling und Vertragsverhandlungen, Erstellung von KVs, Abrechnung von Retainern u.v.m. in Agenturen sammeln wir hier.
Mehr erfahrenBei der Erfassung von Kosten und der Abrechnung von Finanzen unterstützt Die Agenturverwaltung die Projektmanager z.B. indem Eingangsrechnungen nur ein einziges Mal bearbeitet werden - die spätere Abrechnung und das Controlling bis hin zu Verwaltung eingekaufter Rechte und KSK erfolgt automatisiert.
Damit ist Die Agenturverwaltung ein wichtiger Schritt auf dem Weg eure Agenturprozesse zu digitalisieren
