Die Agentursoftware in der Cloud
einfach, sicher, fair

Vom Kostenvoranschlag bis zur Abrechnung begleitet Die Agenturverwaltung euch durch den Lebenszyklus eurer Projekte.

Projektmanagement

Einfache und intuitive Auswertung von Kennzahlen, Unterstützung von der Angebotsphase bis zur Abrechnung

Finanzen

Kostenvoranschläge, Rechnungen, Buyouts, Markups, KSK, Fremdleistungen, Buchhaltung, Auswertungen

Zeiterfassung

Zeiterfassung, verteiltes Aufgabenmanagement im Team, Kapazitätsplanung

Neugeschäft

Kontakte anlegen und wiedervorlegen, Gesprächsnotizen und Aufgaben festhalten, Leads erfolgreich in Kunden umwandeln

Von einfach bis komplex

Gute Software muss leicht verständlich sein.

Durch unser individuelles Berechtigungsmanagement, sieht jeder Nutzer nur das, was er für seine Arbeit braucht.

Auf diese Weise halten wir das User-Interface so einfach wie möglich, ohne dabei auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen.

Eine Übersicht über die Funktionen der Agenturverwaltung findest du hier.

Alle Funktionen auf einen Blick

Das machen unsere Kunden mit der Agenturverwaltung

100 Mio Euro Umsatz

... wurden bereits über Die Agenturverwaltung erfolgreich abgerechnet.

600.000 Stunden

... wurden in die Zeiterfassung auf Projekte unserer Kunden gebucht.

18.000 Projekte

... wurden von unseren Nutzern angelegt, realisiert und abgerechnet.

Sicher und verantwortungsvoll

Eine Agentursoftware verarbeitet sehr sensible Daten.

Von Kundenstammdaten über Projektplanungen bis hin zu euren Finanz-KPIs.

Diese Daten müssen vor unautorisierten Zugriff geschützt werden und in Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz sicher gespeichert werden.

Dem tragen wir durch eine sichere, in Deutschland betriebene Infrastruktur und tägliche Datensicherungen Rechnung.

 

Dabei hilft euch Agentursoftware

 

Verschwendung
entgegenwirken

Den meisten Agenturen wird erst nach Einführung einer Software klar, wieviele Leistungen sie bisher verschenkt oder nicht weiterberechnet haben.

Kollaboration
vereinfachen

Interne Abläufe werden transparenter und schlanker, neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, Fehler bei Kalkulationen und Abrechnungen werden reduziert, die allgemeine Qualität der Abläufe verbessert sich.

Dokumentation
verbessern

Euer aktuelles Agenturteam ist in zwei Jahren nicht mehr dasselbe. Die Agenturverwaltung hilft dabei Wissen im Unternehmen zu halten und schafft damit bleibenden Wert.

Faires Pricing: keine versteckten Kosten, keine Vertragsbindung

Wir pflegen faire Partnerschaften. Und das seit 2006.

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine Light- oder Pro-Varianten und somit den gleichen Leistungsumfang und Service für alle Kunden.

Unsere Preise basieren auf der Nutzeranzahl. Wir rechnen tagesgenau ab.

 

Mach den Test!

 

Braucht ihr überhaupt eine Agentursoftware?

Die Agenturverwaltung löst einzelne Insellösungen von der Zeiterfassung bis hin zu den Finanzen ab und bringt alle Daten an einem Ort zusammen.

Das kann in einigen Bereichen große Einsparpotentiele bringen und Fehler reduzieren.

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Wie weit ist eure Agentur bei der Digitalisierung?

Agenturen verkaufen ihren Kunden oft die neuesten digitalen Innovationen, während hinter den Kulissen oft noch mit Excel-Listen und Stundenzetteln hantiert wird.

Findet heraus, wie weit ihr auf dem Weg zur digitalisierten Agentur seid und wo es noch Verbesserungspotenziale gibt?

Zum Quiz

Erfolgskontrolle im Projektverlauf, nicht im Nachgang

Mit der Agenturverwaltung bemerkt ein Projektmanager bereits im Verlauf eines Projekts ob Budgets eingehalten werden können - nicht erst bei der Schlussrechnung. Dafür sorgen verschiedene Funktionen.

Hinterher ist man immer schlauer. Agentur- und Fremdleistungen waren gut und mit etwas Spielraum im Kostenvoranschlag kalkuliert, aber im Verlauf des Projekts wurden einige Anforderungen leicht umgestellt. Bei der Schlussrechnung stellt sich dann heraus, dass das Budget alles andere als ausreichend war.

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Wir können wir euch unterstützen?

 
 

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Drei Arten der Zeiterfassung

Timer, Stundenliste und Wochenansicht

Verschiedene Menschen verschiedene Gewohnheiten - Arbeitszeiterfassung ist kein beliebtes Thema aber essentiell für den Erfolg einer Agentur und jeder Kollege arbeitet auf seine Weise. Die Agenturverwaltung bietet für jeden Typ das richtige Tool. Sekundengenaue Zeiterfassung mit der Stoppuhr, Rückwirkende Erfassung in der Wochenansicht oder Erfassung über eine herkömmliche Liste.

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Agile Projekte erfolgreich verwalten und abrechnen

So rechnet Ihr mit der Agenturverwaltung Sprints ab.

Ob eine Agentur mit ihrem Kunden eine agile Arbeitsweise vereinbaren sollte, hängt vom Projektverlauf und der Zieldefinition ab. Ein Kostenvoranschlag zu einem agilen Projekt beschreibt weniger detailliert das Ergebnis der Leistung, sondern meist eher ein unscharfes Ziel oder Milestones.

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Zuverlässige, kontinuierliche Weiterentwicklung

Gute Software ist nie fertig und Die Agenturverwaltung wird ständig weiterentwickelt.

Wir veröffentlichen auf unserem Twitter Feed regelmässig neue Features und Infos rund ums Produkt, hier habt Ihr die letzten Updates immer im Blick.

Was gibt's Neues?

FAQ

Häufige Fragen und Antworten

Hier beantworten wir die wichtisten Fragen und Antworten rund um unser Produkt, zum Beispiel zur Datensicherheit, Nummernsysteme, Migration von Daten, Support, Anpassungen der Software an Eure Gegebenheiten, Vertragsdauer & Zahlungsweise.

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Plant ihr die Einführung einer Agentursoftware?

Inspiration und Ideen rund ums Thema Agentursoftware

In dieser Rubrik sammeln wir alle Beiträge rund ums Thema Agentursoftware. Ihr habt eine konkrete Frage? Sprecht uns an.

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Nützliches Agentur-Know-How

Hier findet ihr Denkanstöße zur Themen wie Abrechnung, Zeiterfassung und Verträgen, Retainer-Honorargeschäft und vielem mehr.

Alle Blog-Beiträge zu Stichwörtern wie Abrechnung, Zeiterfassung, Honorarverträge, Controlling und Vertragsverhandlungen, Erstellung von KVs, Abrechnung von Retainern u.v.m. in Agenturen sammeln wir hier.

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Von überall zugänglich: Unser Service liegt in der Cloud

Zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle wichtigen Daten und Kennzahlen eines Projekts beschleunigt die Abläufe ihres Teams und verbessern Transparenz und Dokumentation.

Bei der Erfassung von Kosten und der Abrechnung von Finanzen unterstützt Die Agenturverwaltung die Projektmanager z.B. indem Eingangsrechnungen nur ein einziges Mal bearbeitet werden - die spätere Abrechnung und das Controlling bis hin zu Verwaltung eingekaufter Rechte und KSK erfolgt automatisiert.

Damit ist Die Agenturverwaltung ein wichtiger Schritt auf dem Weg eure Agenturprozesse zu digitalisieren