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Die Agenturverwaltung

Deine Agentursoftware
für mehr Überblick und effizientere Projekte

Agenturen ticken anders. Deswegen haben wir eine Agentursoftware entwickelt, die auf die besonderen Anforderungen von Agenturen, Produktionsstudios und Dienstleistern mit Projektgeschäft spezialisiert ist. Mit der Agenturverwaltung bildest du alle deine Prozesse digital ab, sparst Zeit und gewinnst Transparenz.

  • Die intuitive Bedienung erleichtert deinen Arbeitsalltag
  • Du hast den Überblick vom KVA bis zum Projektabschluss
  • Deine Workflows & Projekte laufen einfach effizienter
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OMT-Bewertung
"Durch Einführung der Agenturverwaltung haben wir einen aktuellen, vollständigen und schnellen Überblick über unsere Projekte. Von der Angebotserstellung, dem Projektcontrolling bis hin zur Rechnungsstellung haben wir nun alles in einem Tool, welches sich einfach und intuitiv bedienen lässt."
Nina Gebbert
Financial Director | Dokyo GmbH

"Es gibt viele neue Finanz-Software-Anbieter auf dem Markt. Alle zwei Jahre sehen wir uns Alternativen an. Viele sehen auf den ersten Blick modern und funktional aus. Aber jedes Mal, wenn wir in die Tiefe gehen, merken wir, wie viel ausgereifter und flexibler Die Agenturverwaltung ist."

Harry Otto
Managing Partner | Boom Gmbh

Die wichtigsten Features unserer Software
für Agenturen & Dienstleister

Die Agenturverwaltung bietet dir als All-in-one-Lösung alle wichtigen Funktionen, die du brauchst,
um deine Projekte effizient umzusetzen.

Zentrale Anlaufstelle (3)

Zentrale Anlaufstelle

Verwalte alle projektrelevanten Daten zentral und für alle Beteiligten zugängig, statt zeitaufwändig verschiedene Programme zu füttern.

Zentrale Anlaufstelle (1)

Projektverwaltung

Steuere und verwalte deine Projekte einfach und übersichtlich vom Aufgabenmanagement bis zur Zeiterfassung und Abschlussrechnung.

Prozesse und Workflows

Prozesse & Workflows

Automatisiere deine Prozesse und straffe deine Workflows, damit du weniger Stress im Daily Business und mehr Zeit für kreativen Output hast.

Dashboard

Dashboards & Berichte

Checke dein Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick oder erstelle benutzerdefinierte Berichte aus über 100 KPIs.

Angebot und Abrechnung

Angebot & Abrechnung

Erstelle mit wenigen Klicks Kostenvoranschläge, manage deine sensiblen Finanzdokumente und lege Retainer an – alles mit einem Tool. 

Fremdleistungsmanagement

Fremdleistungsmanagement

Nie wieder Chaos bei den Lieferantenleistungen! Mit einem Klick verknüpfst du Rechnungen direkt mit dem zugehörigen Projekt.  

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Intuitive Bedienung

Dank der intuitiven Bedienoberfläche findet sich jeder vom Chef bis zum Junioren schnell in unsere Agentursoftware und die Projektübersichten ein.

Urlaubsmanagement

Urlaubsmanagement

Ob klare Transparenz für das gesamte Team, effiziente Freigabeprozesse bei Urlaubsanträgen oder Berechnungen der Resturlaubstage – wir haben die Lösung.

Individuelle

Individuelle Anforderungen

Was ist mit deinem Workflow oder Lieblingstool? Die Agenturverwaltung ist individuell konfigurierbar und kann über 1.000 Apps integrieren. 

Berechtigungsmanagement

Berechtigungsmanagement

Stelle Die Agenturverwaltung so ein, wie du es brauchst. Du entscheidest, wie viel jeder Beteiligte sehen darf – oder auch nicht

Agentursoftware in der Cloud

Agentursoftware in der Cloud

Du setzt auf eine zukunftssichere Agentursoftware, die du webbasiert in jedem Browser online aufrufen kannst, natürlich auch aus dem Homeoffice.

DSGVO & Datenschutz

DSGVO & Datenschutz

Die Agenturverwaltung erfüllt die EU-Datenschutzgrundverordnung und wir schließen mit allen Kunden und Dienstleistern AV-Verträge ab.

Warum ist eine Software speziell für Agenturen sinnvoll?

Ob für kleine Agenturen oder größere Kreativschmieden, eine Agentursoftware macht Sinn.
Wir kennen deine Herausforderungen und zeigen dir, wie das auch ohne Bürokratiewahnsinn funktioniert
und du von einem speziellen Tool profitierst.

Agenturen ticken anders

Klar ist, dass in Agenturen und bei kreativen Dienstleistern das Daily Business ein bisschen anders läuft, als in anderen Unternehmen. Ständig laufen zig Projekte parallel und gefühlt sind alle irgendwie überall involviert. Der Kunde will die neuen Entwürfe am besten schon gestern haben und ob die x-te Korrekturschleife eigentlich noch im Budget ist, wirst du wahrscheinlich nie herausfinden. 
Deswegen ist auch klar: Eine x-beliebige Projektmanagement- oder ERP-Software kann dir wahrscheinlich auch nicht weiterhelfen. Was du brauchst, ist ein spezielles Tool für Agenturen.

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Next Level mit Agentursoftware

Als Projektmanagement- und ERP-Software für Agenturen hilft dir Die Agenturverwaltung auf zwei Ebenen: Zum einen bekommst du einen transparenten Überblick über deine Projekte, weißt immer genau, wo du gerade stehst und kannst gezielt deine Effizienz steigern. Außerdem sparst du Zeit für aufwändige Verwaltungsaufgaben, die du sinnvoller in kreativen Output, Neukundenakquise oder die Kundenbetreuung investieren kannst.
Aber: Diese Rechnung geht natürlich nur auf, wenn du mit deiner Agentursoftware weniger, statt Mehraufwand hast. Deswegen haben wir Die Agenturverwaltung so entwickelt, dass du mit einem Tool (und oft auch nur mit einem Klick) alle wichtigen Aufgaben erledigen kannst.

Besser mit der Agenturverwaltung

Unser Ziel ist es, dir mit der Agenturverwaltung das Leben und die Arbeit einfacher zu machen, Transparenz in dein Business zu bringen und dafür zu sorgen, dass du deine Ressourcen möglichst effizient einsetzen kannst. Die Agentursoftware umfasst alle wichtigen Funktionen, die du im Agenturalltag brauchst – von der KVA-Erstellung bis zum Controlling oder deinem nächsten Urlaubsantrag.
Du kannst entweder auf die Standard-Module setzen, oder auch komplexe bzw. individuelle Workflows in der Agentursoftware abbilden. Repetitive Tasks kannst du einfach automatisieren und beim Belege abtippen unterstützt dich unsere KI. Die Bedienung ist dabei so easy, dass sich alle Beteiligten schnell einarbeiten. Weil das Ganze über deinen Webbrowser läuft, hast du auch aus dem Homeoffice immer Zugriff auf alle wichtigen Daten. 

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Die Agenturverwaltung unterstützt dich auf allen Ebenen

Für die Geschäftsführung

Für die Geschäftsleitung

Mehr Transparenz in geschäftskritischen Abläufen, digitale Buchhaltung und Zeiterfassung sowie aussagekräftige Zusammenfassungen mit einem Klick – mit der Agenturverwaltung steht dir das ganze Paket in einer intuitiv bedienbaren Agentursoftware zur Verfügung.

Für das Projektmanagement

Für dein Projektmanagement

Mit unserer Agentursoftware bildest du alle laufenden Projekte übersichtlich ab, erstellst Aufgaben und weist sie mit einem Klick den Verantwortlichen im Team zu. Auch den Bericht für die Montagsrunde kannst du über Die Agenturverwaltung komplett automatisch erstellen.

Für die Controlling-Experten

Für die Controlling-Experten

Die Agenturverwaltung bildet den kompletten Rechnungsworkflow vom KVA bis zur Ausgangsrechnung ab und erfasst Belege KI-gestützt. So hast du volle Transparenz über Kosten und Budgets in Real Time und kannst jederzeit individuelle Auswertungen erstellen. 

Diese Agenturen & Kreativdienstleister nutzen bereits
Die Agenturverwaltung

lared
additiv
elbdudler
apppilots
cosk
27km
ueberground
boom
dokyo
pictima
thewildgoose
dierueckemaenner
open
textbest
ponyundblond
senertec
goos
dreidesign
son
mediabynature
sitesmedia
45grad

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