Auch vom Homeoffice aus Zugriff auf alle Funktionen, benutzerdefinierten Auswertungen und Berichte
Kostenvoranschläge, Rechnungen, Buyouts, Markup, KSK, Fremdleistungen, Buchhaltung, Auswertungen
Belegerfassung im Team, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement im Team, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Wieviele Stunden kann ich auf meinem Projekt noch arbeiten? Wieviel Budget muss ich für Lieferanten zurückstellen?
... wurden bereits über Die Agenturverwaltung erfolgreich abgerechnet.
... wurden in die Zeiterfassung auf Projekte unserer Kunden gebucht.
... wurden von unseren Nutzern angelegt, realisiert und abgerechnet.
... wurden in Kostenvoranschlägen kalkuliert.
Den meisten Agenturen wird erst nach Einführung einer Software klar, wieviele Leistungen sie bisher verschenkt oder nicht weiterberechnet haben.
Interne Abläufe werden transparenter und schlanker, neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, Fehler bei Kalkulationen und Abrechnungen werden reduziert, die allgemeine Qualität der Abläufe verbessert sich.
Euer aktuelles Agenturteam ist in zwei Jahren nicht mehr dasselbe. Die Agenturverwaltung hilft dabei Wissen im Unternehmen zu halten und schafft damit bleibenden Wert.
Von Kundenstammdaten über Projektplanungen bis hin zu euren Finanz-KPIs.
Diese Daten müssen vor unautorisierten Zugriff geschützt werden und in Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz sicher gespeichert werden.
Dem tragen wir durch eine sichere, in Deutschland betriebene Infrastruktur und tägliche Datensicherungen Rechnung.
Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine Light- oder Pro-Varianten und somit den gleichen Leistungsumfang und Service für alle Kunden.
Unsere Preise basieren auf der Nutzeranzahl. Wir rechnen tagesgenau ab. Für ehemalige Nutzer (z.B. Freelancer) fallen keine Kosten an.
Die Agenturverwaltung löst einzelne Insellösungen von der Zeiterfassung bis hin zum Buchhaltungsprogramm ab und verbindet alle Daten miteinander.
Dadurch müssen Daten nicht zwischen Systemen übertragen werden, Fehlerquellen werden eliminiert.
Zum QuizAgenturen verkaufen ihren Kunden oft die neuesten digitalen Innovationen, während hinter den Kulissen oft noch mit Excel-Listen und Stundenzetteln hantiert wird.
Findet heraus, wie weit ihr auf dem Weg zur digitalisierten Agentur seid und wo es noch Verbesserungspotenziale gibt?
Zum Quiz
Lieferantenbelege werden in der Agenturverwaltung einfach hochgeladen und Daten wie z.B. Rechnungsnummer, IBAN, Betrag, Datum, automatisch durch Künstliche Intelligenz erkannt. Die Buchhaltung prüft die Ergebnisse dann nur noch und gibt den Beleg direkt weiter an das Projektmanagement.
Mehr erfahrenWir sind gespannt euch und eure bestehenden Prozesse kennzulernen und freuen uns, dir weiterhelfen zu können.
Kontakt aufnehmenIn der Demo-Version findest Du eine Instanz mit Daten der fiktiven Agentur "Hase Kommunikation GmbH" an.
Kostenlose Demo starten
Hinterher ist man immer schlauer. Agentur- und Fremdleistungen waren gut und mit etwas Spielraum im Kostenvoranschlag kalkuliert, aber im Verlauf des Projekts wurden einige Anforderungen leicht umgestellt. Bei der Schlussrechnung stellt sich dann heraus, dass das Budget alles andere als ausreichend war.
Mehr erfahrenVerschiedene Menschen verschiedene Gewohnheiten - Arbeitszeiterfassung ist kein beliebtes Thema aber essentiell für den Erfolg einer Agentur und jeder Kollege arbeitet auf seine Weise. Die Agenturverwaltung bietet für jeden Typ das richtige Tool. Sekundengenaue Zeiterfassung mit der Stoppuhr, Rückwirkende Erfassung in der Wochenansicht oder Erfassung über eine herkömmliche Liste.
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Ob eine Agentur mit ihrem Kunden eine agile Arbeitsweise vereinbaren sollte, hängt vom Projektverlauf und der Zieldefinition ab. Ein Kostenvoranschlag zu einem agilen Projekt beschreibt weniger detailliert das Ergebnis der Leistung, sondern meist eher ein unscharfes Ziel oder Milestones.
Mehr erfahrenWir veröffentlichen auf unserem Twitter Feed regelmässig neue Features und Infos rund ums Produkt, hier habt Ihr die letzten Updates immer im Blick.
Was gibt's Neues?
Hier beantworten wir die wichtisten Fragen und Antworten rund um unser Produkt, zum Beispiel zur Datensicherheit, Nummernsysteme, Migration von Daten, Support, Anpassungen der Software an Eure Gegebenheiten, Vertragsdauer & Zahlungsweise.
Mehr erfahrenIn dieser Rubrik sammeln wir alle Beiträge rund ums Thema Agentursoftware. Ihr habt eine konkrete Frage? Sprecht uns an.
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Alle Blog-Beiträge zu Stichwörtern wie Abrechnung, Zeiterfassung, Honorarverträge, Controlling und Vertragsverhandlungen, Erstellung von KVs, Abrechnung von Retainern u.v.m. in Agenturen sammeln wir hier.
Mehr erfahrenBei der Erfassung von Kosten und der Abrechnung von Finanzen unterstützt Die Agenturverwaltung die Projektmanager z.B. indem Eingangsrechnungen nur ein einziges Mal bearbeitet werden - die spätere Abrechnung und das Controlling bis hin zu Verwaltung eingekaufter Rechte und KSK erfolgt automatisiert.
Damit ist Die Agenturverwaltung ein wichtiger Schritt auf dem Weg eure Agenturprozesse zu digitalisieren
