Die Agentursoftware in der Cloud
einfach, sicher, fair

Wir digitalisieren die Angebots- und Abrechnungsprozesse eures Unternehmens und eliminieren Verschwendung von Ressourcen durch Real-Time-Budget-Kontrolle und AI-gestützte Buchhaltung.

Homeoffice
Ready

Auch vom Homeoffice aus Zugriff auf alle Funktionen, benutzerdefinierten Auswertungen und Berichte

Angebote &
Abrechnung

Kostenvoranschläge, Rechnungen, Buyouts, Markup, KSK, Fremdleistungen, Buchhaltung, Auswertungen

Zeiterfassung & Belegerfassung mittels AI

Belegerfassung im Team, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement im Team, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Real-time
Kostenkontrolle

Wieviele Stunden kann ich auf meinem Projekt noch arbeiten? Wieviel Budget muss ich für Lieferanten zurückstellen?

Welches Problem löst eine Agentursoftware eigentlich?

In diesem Video erfährst du, wobei Die Agenturverwaltung dich täglich unterstützt.

Das machen unsere Kunden mit der Agenturverwaltung

150 Mio Euro Umsatz

... wurden bereits über Die Agenturverwaltung erfolgreich abgerechnet.

600.000 Stunden

... wurden in die Zeiterfassung auf Projekte unserer Kunden gebucht.

20.000 Projekte

... wurden von unseren Nutzern angelegt, realisiert und abgerechnet.

300 Mio Euro

... wurden in Kostenvoranschlägen kalkuliert.

 

Dabei hilft euch Agentursoftware

 


Verschwendung
entgegenwirken

Den meisten Agenturen wird erst nach Einführung einer Software klar, wieviele Leistungen sie bisher verschenkt oder nicht weiterberechnet haben.


Kollaboration
vereinfachen

Interne Abläufe werden transparenter und schlanker, neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, Fehler bei Kalkulationen und Abrechnungen werden reduziert, die allgemeine Qualität der Abläufe verbessert sich.


Dokumentation
verbessern

Euer aktuelles Agenturteam ist in zwei Jahren nicht mehr dasselbe. Die Agenturverwaltung hilft dabei Wissen im Unternehmen zu halten und schafft damit bleibenden Wert.

Die Agenturverwaltung ist auch auf dem Tablet nutzbar

EU-Datenschutz-konform

Von Kundenstammdaten über Projektplanungen bis hin zu euren Finanz-KPIs.

Diese Daten müssen vor unautorisierten Zugriff geschützt werden und in Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz sicher gespeichert werden.

Dem tragen wir durch eine sichere, in Deutschland betriebene Infrastruktur und tägliche Datensicherungen Rechnung.

Faires Pricing: keine versteckten Kosten, keine Vertragsbindung

Wir pflegen faire Partnerschaften. Und das seit 2006.

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, keine Light- oder Pro-Varianten und somit den gleichen Leistungsumfang und Service für alle Kunden.

Unsere Preise basieren auf der Nutzeranzahl. Wir rechnen tagesgenau ab. Für ehemalige Nutzer (z.B. Freelancer) fallen keine Kosten an.

Faire Preise, keine Vertragsbindung
 

Mach den Test!

 

Braucht ihr überhaupt eine Agentursoftware?

Die Agenturverwaltung löst einzelne Insellösungen von der Zeiterfassung bis hin zum Buchhaltungsprogramm ab und verbindet alle Daten miteinander.

Dadurch müssen Daten nicht zwischen Systemen übertragen werden, Fehlerquellen werden eliminiert.

Zum Quiz

Wie weit ist eure Agentur bei der Digitalisierung?

Agenturen verkaufen ihren Kunden oft die neuesten digitalen Innovationen, während hinter den Kulissen oft noch mit Excel-Listen und Stundenzetteln hantiert wird.

Findet heraus, wie weit ihr auf dem Weg zur digitalisierten Agentur seid und wo es noch Verbesserungspotenziale gibt?

Zum Quiz
So profitieren Agenturen von AI

Die erste Agentursoftware mit KI-gestützer Belegerfassung

So profitiert dein Unternehmen von Künstlicher Intelligenz.

Lieferantenbelege werden in der Agenturverwaltung einfach hochgeladen und Daten wie z.B. Rechnungsnummer, IBAN, Betrag, Datum, automatisch durch Künstliche Intelligenz erkannt. Die Buchhaltung prüft die Ergebnisse dann nur noch und gibt den Beleg direkt weiter an das Projektmanagement.

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Wie können wir euch unterstützen?

 

Du hast eine Frage?

Wir sind gespannt euch und eure bestehenden Prozesse kennzulernen und freuen uns, dir weiterhelfen zu können.

Kontakt aufnehmen

Schau dir Die Agenturverwaltung an

In der Demo-Version findest Du eine Instanz mit Daten der fiktiven Agentur "Hase Kommunikation GmbH" an.

Kostenlose Demo starten
Real-Time-Budget-Kontrolle mit der Agenturverwaltung

Erfolgskontrolle im Projektverlauf, nicht im Nachgang

Mit der Agenturverwaltung bemerkt ein Projektmanager bereits im Verlauf eines Projekts ob Budgets eingehalten werden können - nicht erst bei der Schlussrechnung. Dafür sorgen verschiedene Funktionen.

Hinterher ist man immer schlauer. Agentur- und Fremdleistungen waren gut und mit etwas Spielraum im Kostenvoranschlag kalkuliert, aber im Verlauf des Projekts wurden einige Anforderungen leicht umgestellt. Bei der Schlussrechnung stellt sich dann heraus, dass das Budget alles andere als ausreichend war.

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Drei Arten der Zeiterfassung

Timer, Stundenliste und Wochenansicht

Verschiedene Menschen verschiedene Gewohnheiten - Arbeitszeiterfassung ist kein beliebtes Thema aber essentiell für den Erfolg einer Agentur und jeder Kollege arbeitet auf seine Weise. Die Agenturverwaltung bietet für jeden Typ das richtige Tool. Sekundengenaue Zeiterfassung mit der Stoppuhr, Rückwirkende Erfassung in der Wochenansicht oder Erfassung über eine herkömmliche Liste.

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Zeiterfassung mit der Agenturverwaltung
Abrechnung automatisieren mit der Agenturverwaltung

Agile Projekte erfolgreich verwalten und abrechnen

So rechnet Ihr mit der Agenturverwaltung Sprints ab.

Ob eine Agentur mit ihrem Kunden eine agile Arbeitsweise vereinbaren sollte, hängt vom Projektverlauf und der Zieldefinition ab. Ein Kostenvoranschlag zu einem agilen Projekt beschreibt weniger detailliert das Ergebnis der Leistung, sondern meist eher ein unscharfes Ziel oder Milestones.

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Zuverlässige, kontinuierliche Weiterentwicklung

Gute Software ist nie fertig und Die Agenturverwaltung wird ständig weiterentwickelt.

Wir veröffentlichen auf unserem Twitter Feed regelmässig neue Features und Infos rund ums Produkt, hier habt Ihr die letzten Updates immer im Blick.

Was gibt's Neues?
Fast täglich wird Die Agenturverwaltung aktualisiert
FAQ

FAQ

Häufige Fragen und Antworten

Hier beantworten wir die wichtisten Fragen und Antworten rund um unser Produkt, zum Beispiel zur Datensicherheit, Nummernsysteme, Migration von Daten, Support, Anpassungen der Software an Eure Gegebenheiten, Vertragsdauer & Zahlungsweise.

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Plant ihr die Einführung einer Agentursoftware?

Inspiration und Ideen rund ums Thema Agentursoftware

In dieser Rubrik sammeln wir alle Beiträge rund ums Thema Agentursoftware. Ihr habt eine konkrete Frage? Sprecht uns an.

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Alles rund um Agentursoftware
Agentur-Know-How

Nützliches Agentur-Know-How

Hier findet ihr Denkanstöße zur Themen wie Abrechnung, Zeiterfassung und Verträgen, Retainer-Honorargeschäft und vielem mehr.

Alle Blog-Beiträge zu Stichwörtern wie Abrechnung, Zeiterfassung, Honorarverträge, Controlling und Vertragsverhandlungen, Erstellung von KVs, Abrechnung von Retainern u.v.m. in Agenturen sammeln wir hier.

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Von überall zugänglich: Unser Service liegt in der Cloud

Zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle wichtigen Daten und Kennzahlen eines Projekts beschleunigt die Abläufe ihres Teams und verbessern Transparenz und Dokumentation.

Bei der Erfassung von Kosten und der Abrechnung von Finanzen unterstützt Die Agenturverwaltung die Projektmanager z.B. indem Eingangsrechnungen nur ein einziges Mal bearbeitet werden - die spätere Abrechnung und das Controlling bis hin zu Verwaltung eingekaufter Rechte und KSK erfolgt automatisiert.

Damit ist Die Agenturverwaltung ein wichtiger Schritt auf dem Weg eure Agenturprozesse zu digitalisieren

Die Agentursofware in der Cloud