Basic, Cherry Picker oder Premium? Der Wegweiser zu deinem perfekten Agentur-Setup inkl. Preisen

Die Wahl der richtigen Software-Lizenz fühlt sich oft nach einem Kompromiss an: Entweder fehlen wichtige Funktionen oder man bezahlt für ein riesiges Paket, von dem man nur die Hälfte nutzt.

Die Agenturverwaltung bricht dieses Muster mit dem „Cherry Picker“-Prinzip auf. Du hast die Wahl zwischen verschiedenen Paketen und die Möglichkeit, Module individuell zusammenzustellen, sodass das Tool optimal auf die Anforderungen deiner Agentur zugeschnitten ist. Unsere Preismodelle sind so gestaltet, dass sie flexibel mit deiner Agentur mitwachsen.

Hier erfährst du, welches Modell wirklich zu deiner Phase passt und warum das Onboarding der wichtigste Schritt für deinen Erfolg ist. Unsere Pakete im Vergleich:

1. Das Basic-Paket: Dein solides Fundament (15 € / Nutzer)

Das Basic-Paket ist alles andere als „abgespeckt“. Es enthält alle Kernfunktionen, die für den Agenturalltag essenziell sind, um Projekte und Finanzen strukturiert zu steuern.

• Der Fokus: Reibungslose Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Mahnung.
• Was ist drin? Projektzeiterfassung, Adressbuch, Wiedervorlagen & Erinnerungen, professionelle Faktura (Angebote, Abrechnung & Mahnwesen) sowie das Nutzungsrechte-Management.
• Cloud & Sicherheit: Die Software ist cloudbasiert, unterstützt die Digitalisierung deiner Prozesse und sorgt für einen optimierten Ressourceneinsatz ab dem ersten Tag.
• Für wen? Teams und Studios, die das „Excel-Chaos“ hinter sich lassen wollen und eine zentrale Übersicht über alle Kern-Business-Prozesse suchen.
• Cherry Picker (+3) – 25 € / Nutzer: Wähle 3 Zusatzmodule.
• Cherry Picker (+6) – 35 € / Nutzer: Wähle 6 Zusatzmodule.
• Die Strategie: Du brauchst dringend die FiBu-Vorbereitung und das Projektmanagement, aber die Personalverwaltung macht ihr noch händisch? Kein Problem. Du kombinierst die Module flexibel nach deinem Bedarf.
• Für wen? Wachsende Agenturen, die spezifische Engpässe (z.B. Eingangsrechnungen oder Abrechnungsautomation) lösen wollen, ohne direkt das „große Besteck“ zu buchen.
• Highlights: Personalverwaltung, Projektmanagement, Eingangsrechnungen & Lieferantenbeauftragung, E-Mail-Versand aus dem System, benutzerdefinierte Berichte, FiBu-Übergabe (DATEV) und die volle Abrechnungsautomation.
• Für wen? Agenturen und Beratungsunternehmen, die eine voll integrierte Schaltzentrale suchen, um Effizienz und Transparenz auf ein neues Level zu heben.
• Keine Kündigungsfristen, volle Flexibilität: Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus.
• Tagesgenaue Auswertung: Wir prüfen die tatsächliche Anzahl der aktiven Benutzer-Accounts. Hast du unterjährig weniger Nutzer, gibt es eine Gutschrift. Kommen Nutzer dazu, zahlst du nur für die tatsächlichen Tage. Fairer geht es nicht.

2. Die Cherry Picker: Maßgeschneidert statt „von der Stange“

Das ist das Herzstück unseres Preismodells. Du nimmst die Basis und suchst dir genau die Zusatzmodule aus dem Premium-Katalog heraus, die deinen Workflow optimieren. So erhältst du eine maßgeschneiderte Lösung, ohne für Unnötiges zu bezahlen.

3. Das Premium-Paket: Die All-in-One Lösung (45 € / Nutzer)

Hier gibt es keine Grenzen. Du erhältst den vollen Funktionsumfang inklusive aller Integrationen und Automatisierungen. Das Premium-Paket reduziert die Notwendigkeit für Dritt-Tools massiv, da alles in einem System verzahnt ist.

Warum Cloud-Technologie heute der Standard ist

Moderne Agenturverwaltung findet in der Cloud statt. Das ermöglicht es deinem Team, jederzeit und von überall zuzugreifen, egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Du sparst dir teure Hardware-Investitionen und profitierst von höchsten Sicherheitsstandards in zertifizierten Rechenzentren. Deine Daten sind durch täglicheBackups geschützt, während du dich voll auf deine Kunden konzentrieren kannst.

Transparent und Fair: So funktioniert die Abrechnung

Wir wissen, dass Agenturteams „atmen“, mal kommen Freelancer dazu, mal verändert sich die Teamgröße.

Der Raketenstart: Warum die Onboarding-Pauschale Gold wert ist

Ein neues System einzuführen, kostet Zeit, außer man hat einen Profi an der Seite. Für einmalig 1.000 € begleiten wir dich im ersten Monat:

1. Migration: Wir ziehen deine Kunden- und Projektstrukturen sowie Kontakte sauber um.
2. Branding: Wir legen dein Briefpapier nach deiner CI an.
3. Customizing: Wir passen Nummernkreise und Einstellungen exakt an deine Agentur an.
4. Konfiguration: Während des Onboardings werden Accounts für alle Benutzer angelegt und so konfiguriert, dass jeder sofort startklar ist.

Fazit: Welcher Typ bist du?

• Struktur-Starter? Nimm Basic.
• Strategischer Optimierer? Werde Cherry Picker.
• Vollprofi? Geh auf Premium.

Ganz egal wo du startest: Die Agenturverwaltung wächst mit dir mit. Du kannst jederzeit Module hinzufügen oder dein Paket anpassen.

Bereit dich zu entscheiden? Jetzt online Beratungstermin ausmachen.

FAQ

Welche Module kann ich beim Cherry-Picker-Paket genau auswählen?

Du hast die freie Auswahl aus allen Premium-Modulen. Dazu gehören das Projektmanagement, die Eingangsrechnungs-Verwaltung, die FiBu-Vorbereitung & Übergabe (DATEV), die Personalverwaltung, die Lieferantenbeauftragung oder die Abrechnungsautomation. Du entscheidest selbst, welche Funktionen den größten Impact auf deinen Agentur-Alltag haben.

Kann ich mein Paket später noch wechseln oder weitere Module hinzufügen?

Ja, absolut. Die Agenturverwaltung ist so flexibel wie dein Agenturalltag. Du kannst jederzeit Module hinzufügen oder in ein höheres Paket wechseln, wenn dein Bedarf wächst. Deine Daten bleiben dabei vollständig erhalten, und das System passt sich nahtlos an.

Wie funktioniert die tagesgenaue Abrechnung bei neuen Mitarbeitern?

Wir berechnen die Lizenzen für deine Teamgröße für 12 Monate im Voraus. Nach Ablauf des Zeitraums werten wir die tatsächliche Nutzung aus: Zusätzliche Nutzer werden nur für die Tage berechnet, an denen sie wirklich aktiv waren. Bei weniger Nutzern erhältst du eine entsprechende Gutschrift.

Was passiert im ersten Monat während des Onboardings?

Wir sorgen dafür, dass dein System nach 30 Tagen „schlüsselfertig“ ist. Wir importieren deine Daten, konfigurieren die Nummernkreise und gestalten deine Belegvorlagen. So verlierst du keine Zeit mit der Einrichtung und kannst direkt produktiv arbeiten.

Gibt es versteckte Kosten oder lange Kündigungsfristen?

Nein. Transparenz ist uns wichtig: Es gibt keine Kündigungsfristen. Neben den monatlichen Lizenzgebühren fällt lediglich die einmalige Onboarding-Service-Pauschale zu Beginn an. Darin sind alle Leistungen enthalten, um dich technisch und beratend startklar zu machen.