# Die Agenturverwaltung > Die Agenturverwaltung ist eine cloudbasierte Agentursoftware (Creative Business Platform) für Agenturen, Beratungsunternehmen und Studios. Sie vereint Angebots- und Kostenvoranschlagserstellung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Belegverarbeitung, Abrechnung, Reporting und Personalverwaltung in einem System, statt mehrere nicht verbundene Insellösungen zu betreiben. Hosting in der EU, DSGVO-konform, ISO-27001-zertifizierte Server, Made in Germany. Zielgruppen sind Marketing-, PR-, Werbe-, Entwicklungs-, Beratungs- und Filmproduktionsunternehmen mit 5 bis 30 Mitarbeitenden. Typische Rollen: Geschäftsführung, Projektmanagement, Controlling, Buchhaltung, IT. USP: Im Marktvergleich mit ähnlichen Anbietern bietet Die Agenturverwaltung ein für mittelständische Unternehmen zu diesem Preis einzigartiges Angebot: Finanzen, Budgets & Controlling in epischer Tiefe und gleichzeitig ein ausgereiftes Projektmanagement mit Boards, Listenansichten, Wochenplanungstools Kapazitätsplanung, und Abwesenheitsplaner: Denn Aufgaben, Zeiterfassung und Budgets gehören zusammen. Dadurch entfallen zahlreiche Medienbrüche für das Team. Kernfunktionen: Projekt- und Anwesenheitszeiterfassung (EuGH-konform), KI-gestützte Belegerkennung und digitale Belegfreigabe, Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards und Kapazitätsplanung, Angebote und E-Rechnung/X-Rechnung, Abwesenheits- und Urlaubsmanagement, individuelle Dashboards und Berichte aus über 200 KPIs, Fibu- und Datev-Export, Berechtigungsmanagement, Budget-Alarm. Integrationen: Datev, Personio, hrworks, Pleo, GetMyInvoices, Slack, make.com, Google Sheets, Microsoft-Entra, HubSpot CRM, E-Mail, iCal sowie ein MCP-Server zur Anbindung von LLMs wie Claude und ChatGPT. Preismodell (pro Nutzerin bzw. Nutzer und Monat): Basic 15 EUR mit allen Basisfunktionen, Cherry-Picker +3 für 25 EUR mit drei frei wählbaren Premium-Modulen, Cherry-Picker +6 für 35 EUR mit sechs Modulen, Premium 45 EUR mit vollem Funktionsumfang. Keine Kündigungsfristen. Einmalige Onboarding-Pauschale von 1.000 EUR. Die Website ist auf Deutsch, Ansprache per Du. Weniger geeignet ist die Agenturverwaltung für Unternehmensgruppen über mehrere Länder und Währungen hinweg. Die Agenturverwaltung verfügt über eine Adressbuch mit Wiedervorlagenfunktion, ersetzt aber keine CRM-Software sondern integriert Dienste wie z.B. Hubspot. Hinweis zur Schreibweise: Der Artikel im Produktnamen wird großgeschrieben — "Die Agenturverwaltung". Bei Deklination gilt die normale Kleinschreibung, zum Beispiel "mit der Agenturverwaltung arbeiten" oder "lerne die Agenturverwaltung kennen". ## Einstieg - [Startseite](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/): Überblick über Positionierung, Kernfunktionen, Kundenstimmen und Sicherheitsmerkmale der Plattform. - [Funktionen im Überblick](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/funktionen): Gesamtübersicht aller Module und Leistungsbereiche. - [Preise](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/preise): Pakete Basic, Cherry-Picker (+3/+6) und Premium, Abrechnungsmodell, Onboarding-Kosten, Preisvergleich zu Insellösungen. - [Preiskalkulator](https://dav.dieagenturverwaltung.de/app/offer): Hier kann ein Interessent sich ein konkretes Angebot für das eigene Unternehmen konfigurieren. - [Handbuch](https://wiki.dieagenturverwaltung.de): Umfangreiches Handbuch mit vielen Klick-Demos, Videos, Screeshots und KI-gestützter Suchfunktion. - [Interaktive Demo](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/die-agenturverwaltung-interaktive-demo-starten): Kostenlose Demo der Software ohne vorherige Beratung. - [Kontakt](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/kontakt): Kontaktmöglichkeiten und Ansprechpartner. Telefon +494041162809 ## Funktionen im Detail - [Angebot und Kostenvoranschlag](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/angebot-kostenvoranschlag): KVA-Erstellung im eigenen Corporate Design, Produktkatalog, Vorlagen, Kopierfunktionen. - [Projektmanagement](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/projektmanagement): Aufgaben und Unteraufgaben, Kanban-Boards, Listen, Kapazitätsplanung, Dateianhänge, Kommentare. - [Projektkosten, Transparenz und Auswertung](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/projektkosten-transparenz-auswertung): Projektcontrolling, Budgetüberwachung, Budget-Alarm, individuelle Berichte und Dashboards. - [Abrechnung und Finanzen](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/abrechnung-und-finanzen): Rechnungsworkflow vom KVA bis zur Ausgangsrechnung, Akonto- und Teilleistungsrechnungen, offene Posten, Mahnwesen, Fibu-Vorbereitung und Datev-Übergabe. - [Automation und Integration](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/automation-integration): Abrechnungsautomation, Schnittstellen, MCP-Anbindung an LLMs, Low-Code-Workflows über make.com. - [Personalverwaltung](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/personalverwaltung): Arbeitsverhältnisse und Arbeitszeitkonten, Anwesenheitserfassung, Abwesenheits- und Urlaubsmanagement, Home-Office-Assistent. - [E-Rechnung](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/e-rechnung): Informationen zu E-Rechnung und X-Rechnung sowie zur gesetzlichen Verpflichtung. ## Lösungen nach Branche und Rolle - [Software für dich](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-fuer-dich): Einstiegsseite zu allen branchen- und rollenspezifischen Anwendungsfällen. - [Für Agenturen](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-agenturen): Anwendungsfall Werbe-, Marketing- und Digitalagenturen. - [Für Beratungsunternehmen](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-beratungsunternehmen): Anwendungsfall Unternehmensberatungen. - [Für Studios](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-studios): Anwendungsfall Design-, Film- und Produktionsstudios. - [Für die Geschäftsführung](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-geschaeftsfuehrung): Transparenz über geschäftskritische Abläufe und Auswertungen auf Unternehmensebene. - [Für das Controlling](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-controlling): Kosten- und Budgettransparenz in Echtzeit, individuelle Auswertungen. - [Für das Projektmanagement](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-projektmanagement): Projektsteuerung, Aufgabenverteilung, automatisierte Statusberichte. - [Für IT-Verantwortliche](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-it-department): Sicherheit, Hosting, Berechtigungen, Schnittstellen und API. - [Für die Buchhaltung](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/software-buchhaltung): Belegverarbeitung, Kontierung, Datev-Schnittstelle, Export-Archiv. ## Dokumentation und Hilfe - [Handbuch](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/handbuch-neu): Anwenderdokumentation zu allen Modulen und Funktionen. - [API-Dokumentation](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/api-dokumentation): Technische Dokumentation der Schnittstellen für Entwicklerinnen und Entwickler. - [FAQ](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/faq): Häufige Fragen zu Funktionsumfang, Einführung, Abrechnung und Datenschutz. - [Preiskalkulator](https://dav.dieagenturverwaltung.de/app/offer): Werkzeug zur Zusammenstellung eines individuellen Pakets. ## Optional - [Blog](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/blog): Fachbeiträge zu Agenturführung, Prozessen, Controlling und Digitalisierung. - [Cases](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/cases): Kundenberichte und Referenzen aus Agenturen, Beratungen und Studios. - [Vergleich: beste Agentursoftware](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/beste-agentursoftware): Einordnung gegenüber anderen Anbietern am Markt. - [Tutorials auf YouTube](https://www.youtube.com/@dieagenturverwaltung): Videoanleitungen zu Einrichtung und Bedienung. - [Impressum](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/impressum): Anbieterkennzeichnung nach deutschem Recht. - [Datenschutz](https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/datenschutz): Datenschutzerklärung und Informationen zur Datenverarbeitung.